Contratacio

MANUAL DE CONTRATACIÓN

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Vigencia a partir del 29 de marzo de 2004, adoptado mediante resolución No. 321 de Rectoría.

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TABLA DE CONTENIDO Introducción CAPITULO 1 Comportamiento ético 1.1 1.2 1.3 1.4 DECLARCION FUNDAMENTAL ALCANCE Y CONTENIDO PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN 1.4.1 Autonomía de la voluntad 1.4.2 Principio de la igualdad 1.4.3 Principio de la transparencia 1.4.4 Principio de la economía 1.4.5 Principio de la responsabilidad 1.4.6 Principio de la selecciónobjetiva 1.4.7 Principio de la solemnidad del contrato 1.4.8 Principio de publicidad ACTUACIÓN ÉTICA 1.5.1 Comunicación externas 1.5.2 Comunicación internas 1.5.3 Relación con proveedores 1.5.4 Solicitud de cotizaciones 1.5.5 Aclaraciones 1.5.6 Evaluación de cotizaciones 1.5.7 Ejecución CONFLICTO DE INTERESES DENUNCIA DE VIOLACIÓN DE LOS PRINCIPIOS 6

8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 12 13 13 1313 13 14

1.5

1.6 1.7

CAPITULO 2 Marco conceptual de los contratos 2.1 LAS PARTES DEL CONTRATO 2.1.1 Sujetos 2.1.2 Objeto 2.1.3 Capacidad 2.1.4 Pertinencia institucional LA UNIVERSIDAD COMO CONTRATANTE 2.2.1 El contratista de la Universidad LA UNIVERSIDAD COMO CONTRATISTA OTROS ELEMENTOS DEL CONTRATO 2.4.1 Capacidad y competencia PERFECCIONAMIENTO LEGALIZACIÓN EJECUCIÓN COMITÉS DECONTRATACIÓN 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 18 18 18 19

2.2

2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

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2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.8.4 2.8.5 2.8.6 2.8.7 2.9

Comité de Contratación del Nivel Nacional Comité de sedes Comités de contratación de facultades, Centros e institutosinterfacultades Funciones de los comités de contratación Quórum Funciones del secretario de Comité Comités de apoyo

19 20 20 20 21 21 21 23 23 25 26 27 27 27 28 29 29 29 30 30 30 31 31 31 31 31 31

VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 2.9.1 Funciones del interventor MODIFICACIONES Y CONTRATOS ADICIONALES SUSPENSIÓN DE LOS CONTRATOS CESIÓN DE LOS CONTRATOS TERMINACIÓN DEL CONTRATO 2.13.1Terminación normal 2.13.2 Terminación anormal LIQUIDACIÓN 2.14.1 Concepto 2.14.2 Procedimiento para la liquidación RESPONSABILIDAD EN LA CONTRATACIÓN 2.15.1 Responsabilidad civil 2.15.2 Responsabilidad disciplinaria 2.15.3 Responsabilidad penal 2.15.4 Responsabilidad fiscal CONTROLES 2.16.1 Control disciplinario 2.16.2 Control fiscal 2.16.2 Control interno

2.10 2.11 2.12 2.13

2.14

2.15

2.16CAPITULO 3 contratos Contenido básico de los contratos 3.1 3.2 JUSTIFICACIÓN CLÁUSULAS COMUNES 3.2.1 Identificación de las partes 3.2.2 Objeto 3.2.3 Valor y forma de pago 3.2.4 Plazos del contrato 3.2.5 Obligaciones especiales de las partes 3.2.6 Garantías 3.2.7 Amonestaciones y multas 3.2.8 Sujeción a la ley colombiana 3.2.9 Equilibrio financiero 3.2.10 Mecanismos de solución de conflictos3.2.11 Sujeción presupuestal 3.2.12 Supervisión de la ejecución del contrato 33 33 33 33 34 34 34 35 36 37 37 37 37 38

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3.3

CLÁUSULAS EXCEPCIONALES 3.3.1 Interpretación unilateral 3.3.2 Modificación unilateral 3.3.3 Terminación unilateral 3.3.4 Caducidad

3838 38 39 39

CAPITULO 4 Selección del contratista 4.1 FORMAS DE INVITACIÓN A COTIZAR 4.1.1 Invitación directa 4.1.2 Invitación pública 4.1.3 Invitación aleatoria PLAN DE COMPRAS CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS TÉRMINOS DE REFERENCIA TIPOS DE CONTRATACIÓN 4.5.1 Órdenes contractuales 4.5.2 Contratos con formalidades plenas 4.5.3 Otros contratos con formalidades plenas 40 40 40 40 40 41 41 41 41...