Contratacion estatal ejemplo

ANALISIS DE CONVENIENCIA O ESTUDIOS PREVIOS

Compra de 4000 resmas de papel oficio de 90gr, dando cumplimiento al programa de compras 2011y satisfacer las necesidades del Municipio OtroMundo.

1. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD:

Teniendo en cuenta que los proyectos que adelanta el municipio de otro mundo incluyeron en el plan de compras de 2011 papelería para soportar las diferentesactividades en cumplimiento de las metas propuestas, se hace necesario adquirir dichos elementos para garantizar el desarrollo normal del trabajo a cargo de los proyectos y dar el soporte documental a los informes, solicitudes, memorandos fotocopiado y resoluciones, entre otros, que se requieren.

Las 4000 resmas de papel oficio 90 gr , tienen unas características específicasdefinidas en los pliegos de condiciones y la información que allí se consigna debe corresponder a lo realmente expresado por la necesidad para lo cual se requiere de una empresa especializada que cuente con la experiencia y la representación legal vigente en la enajenación, respaldo y garantía de estos suministros.
De acuerdo a la necesidad expuesta, para laentidad es conveniente realizar esta contratación para garantizar el cumplimiento de sus objetivos en lo relacionado al normal desarrollo de las actividades administrativas, así mismo se debe adelantar el proceso de contratación que permita seleccionar una empresa que tenga Experiencia en este tipo de servicio, de manera que se garanticen los intereses, derechos y cumplan con lospliegos de condiciones y demás características y requisitos enunciados y fijados por el ente administrativo

2. ASPECTOS TECNICOS REQUERIDOS:
Se requiere contratar el suministro de papelería en las cantidades y Especificaciones establecidas

1. Definición técnica de la necesidad a satisfacer

Descripción papel | Características |
4000 resmas papel oficio | 90 gr altablancura reprograf |
Garantía | Cumplimiento y calidad |

2.2. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROPONENTE

En la presente convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcio o en Unión Temporal, que no se Encuentren inhabilitadas para contratar ni presenten multas durante los últimos cinco (5) años contados hasta lafecha de presentación de la oferta, inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.



2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Se considerará como ADMISIBLE la propuesta del proponente que acredite experiencia
En el suministro de papelería y que cuente experiencia mínima de 5 años.

2.3.1. CAPADICAD FINANCIERA

Para verificar el cumplimiento de este requisito se tendrá encuenta: el patrimonio, la
Liquidez y el endeudamiento, calificado en el RUP a 31 de Diciembre de 2010

2.3.2. PATRIMONIO:

El patrimonio se evaluará de la siguiente manera:
Proponente persona jurídica o natural: Debe cumplir lo siguiente:
Tener como mínimo 146 SMLMV

3. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

Tomando en cuenta que el objeto a contratar es el elemento que permitedeterminar la clase de contrato a celebrar, en el caso que nos ocupa, por tratarse de la adquisición de papelería, resulta claro que el contrato que debe celebrarse es de SUMINISTRO, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 968 del Código de Comercio, en el que se define: “… es aquel por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente,prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios...”

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MISMA

Por tratarse de un contrato de suministro cuyo valor según da cuenta el análisis de mercado realizado para tal fin, supera el 10% de la menor cuantía, sin sobrepasar el límite
de la misma, y su objeto contractual “SUMINISTRO DE PAPELERÍA” presenta características...