Contratacion

CONJUNTO RESIDENCIAL MONTICELO
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

FECHA: marzo 16 de 2010
Hora: 8:00pm
Lugar: Salón Social

ORDEN DEL DIA PROPUESTO:
1.- Verificación del quórum.
2.- Elección de presidente y secretario para presidir la asamblea.
3.- Lectura y aprobación del orden del día.
4.- Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior.
5- Presentación del Informe por parte delConsejo de Administración
6.- Presentación del informe de gestión del administrador.
7.- Presentación y aprobación del balance de la vigencia 2009, ejecución presupuestal y estado de resultados de la misma.
8.- Presentación y aprobación de la proyección presupuestal del Conjunto para la vigencia enero a diciembre de 2010 y proyección de cuotas de administración.
9.- Informe deRevisoría Fiscal.
10.- Elección del Consejo de Administración.
11.- Elección del Comité de Convivencia.

12.- Elección de Revisor Fiscal.
13.- Proposiciones y varios. Constancias que deberán presentarse por escrito

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1.Verificacion del quórum: haciendo la revisión del listado de asistencia , arrojo los siguientes resultados:
Total decoopropietarios asistentes: 95
Discriminados asi:72 presenciales, 23 poderes debidamente legalizados.
De acuerdo a los artículos 39 y siguientes de la ley 675 de 2001 regimen al que esta sometido el conjunto al igual que lo contemplado en el articulo 71 de el reglamento de la copropiedad hay quórum para deliberar y decidir.
2.Eleccion del presidente y secretario para presidir la asamblea.
La asambleadesigno a las siguientes personas
Presidente: Adalberto Florez Pinto torre 1 apt 1304
Secretario: Ramiro Alvarez Sierra Torre 2 Apt 1304
3. lectura y aprobación orden del día: El presidente de la asamblea dio lectura al orden del día, el cual fue aprobado sin modificaciones.
4. lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior: el señor Hernando chaparro administrador del conjunto diolectura al acta de la asamblea extraordinaria realizada el día 6 de mayo de 2009, la cual fue aprobada sin modificaciones.

5. Presentación del Informe por parte del Consejo de Administración y gestión del administrador.
* En consecuencia con las funciones del consejo de administración, se realizó una valoración de las recomendaciones aprobadas en la asamblea del año pasado, priorizando deacuerdo a la disminución de costos, seguridad y disponibilidad presupuestal:
a. Seguridad conjunto (instalación de rejas).
b. Enchape en cerámica pared frontal ascensores.
c. Adquisición tarjeta parqueo ascensores.
D.Programación de ascensor Par e impar.
E.Arreglo circuito eléctrico e instalación Sensores en los parqueaderos.
F.Adquisición de sillas y mesas alquiler salón social.G.Reubicación y compra de cámaras.
H.Identificar espacios disponibles para habilitarlos como parqueaderos y arrendarlos entre los residentes.
I. No se aprobó la propuesta de programación de los ascensores pares e impares.
* TRABAJOS REALIZADOS PARA LA DISMINUCIÓN DE COSTOS EN LOS SERVICIOS PUBLICOS

a. Instalación de tarjetas para eliminar parqueo en ascensores.
b.Instalación de sensores demovimiento en los sótanos de parqueaderos.
c. Control de encendido y apagado de luces de áreas comunes.

* TRABAJOS REALIZADOS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD

a. Se instalaron rejas en las ventanas de los sótanos de parqueaderos.
b. Se instalaron nueve cámaras en el área del conjunto. Cabina ascensores etc.
* SEGUROS DE AREAS COMUNES DE LA COPROPIEDAD
a.Se renovó el seguro de áreascomunes con la empresa GENERALI COLOMBIA S.A por un valor de $ 9.300.187.103.
* CONTRATACIONES REALIZADAS CON TERCEROS
a. SERVICIO DE ASEO. Se continúo con el servicio de aseo y piscinero con la empresa SINCO S.A durante un año, desde el 1 de abril de 2009 al 30 de marzo de 2010.
b. CONTRATOS DE REJAS DE SEGURIDAD EN VENTANAS DE LOS PARQUEADEROS. En búsqueda de una mayor...