Contratación de Servicios y Programas de Auditoria

1. Entrevista preliminar con el cliente:


El auditor ha de establecer contactos con sus clientes, para cerciorarse de su problemática, y poder determinar el tipo de auditoría, que necesita y planificarla debidamente.
En cualquier trabajo de auditoría es importante que exista un claro entendimiento, tanto del auditor como de su cliente, de los términos y alcances de los servicios,responsabilidad de cada parte, plazos y honorarios, entre otros asuntos, a fin de que queden claramente establecidos los derechos y obligaciones de cada una de las partes.  
 
En breves términos las metas de la primera entrevista preliminar son dos:
1. Conocer las peculiaridades principales del negocio, no solamente para proyectar la designación del personal de auditoría adecuado para el problema que setrata de resolver, sino para determinar las medidas necesarias para la investigación, así como para decidir acerca de los programas de trabajo en general.
2. Obtener los datos necesarios o cuando menos los más indispensables para hacer una apreciación, aun cuando sea aproximada, de los honorarios que deben cobrarse.
Especialmente para elaborar los programas de trabajo, la entrevista preliminares de suma utilidad.

Cuando las negociaciones entre un cliente y el auditor están en las etapas preliminares, el auditor debe obtener todos los informes posibles que puedan ser útiles en el curso del examen. Durante la etapa preliminar, la mayoría de los clientes muestran sinceros deseos de responder a las preguntas y mostrar al auditor todas las instalaciones y oficinas. En esta forma se brindaal auditor una oportunidad excelente de conocer al personal y de observar personalmente la organización y los trabajos generales de la compañía. El cliente conoce mejor su propia empresa que el auditor, pero el auditor tiene mayores conocimientos de los procedimientos de auditoría que el cliente. 

2. Evaluación preliminar del control interno general:
Debe hacerse un apropiado estudio y unaevaluación del sistema de control interno existente, de manera que se pueda confiar en él como base para la determinación de la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que laactividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración.
Una función del control interno contable es la de suministrar seguridad de que los errores o irregularidades se pueden descubrir con prontitud razonable, asegurando así la fiabilidad e integridad de los registros financieros y operativos. La revisión del control interno por parte del contador públicole ayuda a determinar otros procedimientos de auditoría apropiados para formular su opinión sobre la razonabilidad de los saldos finales.
Por definición, el control interno contempla una seguridad razonable, pero no absoluta, de que los objetivos del sistema se cumplirán. La implantación y el mantenimiento de un sistema adecuado de control interno es responsabilidad de la administración del entey el diseño del mismo ha de realizarse teniendo en cuenta los juicios de la administración en cuanto a la relación costo-beneficio de cada procedimiento de control, aunque no siempre es posible obtener magnitudes objetivas de los costos y beneficios involucrados.
Un planteamiento conceptual lógico de la evaluación que hace el contador público del control interno contable, que se enfocadirectamente a prevenir o detectar errores o irregularidades importantes en los saldos de las cuentas, consiste en aplicar a cada tipo importante de transacciones y a los respectivos activos involucrados en la auditoría, los siguientes criterios:
a) Considerar entre otros, los tipos de errores e irregularidades que puedan ocurrir.
b) Determinar los procedimientos de control interno contable que puedan...