Contro Interno

CONTROL INTERNO
INTRUCCION.

Definición de control interno

Control interno, es una expresión que utilizamos con el fin de describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades. El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadasdentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.

Importancia del control interno

Cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno. Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño muchos empleados, y muchas tareas delegadas, es necesario contar con un adecuadosistema de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.
Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que seeviten los fraudes.
Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones, más necesario se hace la existencia de un sistema de control interno adecuadamente estructurado.
Objetivos de control interno
· Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y la calidad en los servicios;
· Proteger y conservar los recursos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,irregularidad o acto ilegal;
· Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales,
· Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad;
· Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad en los servicios.
Componentes de control interno
Los componentes del Control Interno pueden considerarse como un conjunto de normas que sonutilizadas para medir el control interno y determinar su
efectividad. Para operar la estructura (también denominado sistema) de control interno se requiere de los siguientes componentes:
· Ambiente de control interno
· Evaluación del riesgo
· Actividades de control gerencial
· Sistemas de información contable
· Monitoreo de actividades
Ambiente de control interno
Se refiere al establecimiento de unentorno que estimule e influencie las tareas del
personal con respecto al control de sus actividades; el que también se conoce como el clima en la cima. En este contexto, el personal resulta ser la esencia de cualquier entidad, al igual que sus atributos individuales como la integridad y valores éticos y el ambiente donde operan, constituyen el motor que la conduce y la base sobre la que tododescansa. El ambiente de control tiene gran influencia en la forma en que son desarrolladas las operaciones, se establecen los objetivos y estiman los riesgos.
Igualmente, tiene relación con el comportamiento de los sistemas de información y con las actividades de monitoreo.
Los elementos que conforman el ambiente interno de control son los siguientes:
· Integridad y valores éticos;
· Autoridad yresponsabilidad;
· Estructura organizacional;
· Políticas de personal;
· Clima de confianza en el trabajo; y,
· Responsabilidad.

Evaluación del Riesgo
El riesgo se define como la probabilidad que un evento o acción afecte adversamente a la entidad. Su evaluación implica la identificación, análisis y manejo de los riesgos relacionados con la elaboración de estados financieros y que pueden incidiren el logro de los objetivos del control interno en la entidad. Estos riesgos incluyen eventos o circunstancias que pueden afectar el registro, procesamiento y reporte de información financiera, así como las representaciones de la gerencia en los estados financieros. Esta actividad de auto – evaluación que practica la dirección debe ser revisada por los auditores internos o externos para asegurar...