Control Administrativo
Páginas: 6 (1401 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2012
CONTROL ADMINISTRATIVO
Proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización (Ramírez Padilla, 2005).
IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
La únicaestrategia que tienen las empresas mexicanas para sobrevivir y competir ante la apertura comercial es la cultura de la calidad, que implica un compromiso hacia el mejoramiento continuo, que se logra al implementar un sistema de costeo basado en actividades que dará liderazgo y una diferenciación. Ello obliga a las empresas a contar con un sistema de información que permita monitorear los logros eneficiencia y efectividad. Recordemos que cualquier sistema que no se controla, se degenera. Si efectivamente se quiere vivir esa cultura de calidad, es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo.
Toda organización es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible yque toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo. Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia elincremento del valor de la empresa.
Es errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, de que un sistema de control administrativo sólo es útil para diagnosticar fallas; también muestra los aciertos de la administración, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante. Se alcanzará esa superaciónen la medida en que se posea un sistema de información que permita ejercer un buen control administrativo. En la sociedad mexicana, donde los recursos son escasos y las necesidades múltiples, no se puede concebir una empresa desinteresada en la eficiencia y efectividad.
Por ejemplo, después del crecimiento acelerado que se experimentó en México durante los años de 1989 a 1993, el país entró enun proceso de recesión e inflación en forma simultánea. Las organizaciones públicas y privadas hicieron un diagnostico de las principales causas internas de esta situación. Una de ellas fue administrar las organizaciones sin apoyarse en sistemas de control administrativo; no hubo el control necesario para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones correctivas con oportunidad.
Lasorganizaciones reconocieron la necesidad de canalizar sus esfuerzos hacia la implantación de sistemas de control administrativo. El mismo gobierno federal ha redoblado esfuerzos para controlar los recursos y planes del sector público, a fin de garantizar el uso correcto de los insumos. Respecto al sector privado, en general se está consciente de la relevancia de caer en el error de olvidar elcontrol. Debemos recordar que, cuando en las organizaciones los sistemas financieros, humanos, contables, de mercadotecnia, de calidad de producción no controlan su funcionamiento adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas, el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso, especialmente en un panorama en el que la formación de bloques económicos y lacompetitividad se incrementan.
TIPOS DE CONTROL
Sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa de que se trate.
• Control guía o direccional.
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deban efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo...
Proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización (Ramírez Padilla, 2005).
IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
La únicaestrategia que tienen las empresas mexicanas para sobrevivir y competir ante la apertura comercial es la cultura de la calidad, que implica un compromiso hacia el mejoramiento continuo, que se logra al implementar un sistema de costeo basado en actividades que dará liderazgo y una diferenciación. Ello obliga a las empresas a contar con un sistema de información que permita monitorear los logros eneficiencia y efectividad. Recordemos que cualquier sistema que no se controla, se degenera. Si efectivamente se quiere vivir esa cultura de calidad, es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo.
Toda organización es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible yque toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo. Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia elincremento del valor de la empresa.
Es errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, de que un sistema de control administrativo sólo es útil para diagnosticar fallas; también muestra los aciertos de la administración, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante. Se alcanzará esa superaciónen la medida en que se posea un sistema de información que permita ejercer un buen control administrativo. En la sociedad mexicana, donde los recursos son escasos y las necesidades múltiples, no se puede concebir una empresa desinteresada en la eficiencia y efectividad.
Por ejemplo, después del crecimiento acelerado que se experimentó en México durante los años de 1989 a 1993, el país entró enun proceso de recesión e inflación en forma simultánea. Las organizaciones públicas y privadas hicieron un diagnostico de las principales causas internas de esta situación. Una de ellas fue administrar las organizaciones sin apoyarse en sistemas de control administrativo; no hubo el control necesario para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones correctivas con oportunidad.
Lasorganizaciones reconocieron la necesidad de canalizar sus esfuerzos hacia la implantación de sistemas de control administrativo. El mismo gobierno federal ha redoblado esfuerzos para controlar los recursos y planes del sector público, a fin de garantizar el uso correcto de los insumos. Respecto al sector privado, en general se está consciente de la relevancia de caer en el error de olvidar elcontrol. Debemos recordar que, cuando en las organizaciones los sistemas financieros, humanos, contables, de mercadotecnia, de calidad de producción no controlan su funcionamiento adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas, el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso, especialmente en un panorama en el que la formación de bloques económicos y lacompetitividad se incrementan.
TIPOS DE CONTROL
Sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa de que se trate.
• Control guía o direccional.
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deban efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo...
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