Control Administrativo
Páginas: 11 (2677 palabras)
Publicado: 9 de marzo de 2013
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA DE ENFERMERÍA
2013
DIEGO SANTAMARIA
GUIA DE TRABAJO CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si solos, éstos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas, después se verifican las actividades paradeterminar si se ajustan a los planes.
A. SISTEMAS, SU PAPEL EN EL CONTROL
El diseño del sistema de control variará de acuerdo a la realidad particular de la organización en cuestión. Sin embargo existen una serie de características comunes que procuran la eficacia del sistema:
Precisión: un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir a no actuar cuando se debiera oreaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso es digno de confianza y proporciona datos válidos
Oportunidad: los controles deberán advertir a los administradores en forma oportuna cuando se producen las variaciones. Un sistema de control eficaz deberá aportar información oportuna, ya que la mejor información tiene escaso valor cuando se torna obsoleta.
Economía: laoperación de un sistema de control debe ser económica, es decir que, todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con los costos que ocasiona.
Flexibilidad: los controles deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustarse a cambios adversos o para aprovechar nuevas oportunidades.
Inteligibilidad: los controles que no son comprensibles para losusuarios carecen de valor. Un sistema de control que es difícil de entender puede ocasionar errores innecesarios, frustrar a los empleados y a la larga ser ignorado.
Criterios Razonables: los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzarse. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.
Localización estratégica: losadministradores deberán establecer controles sobre los factores que sean estratégicos para el rendimiento de la organización. Los controles deberán abarcar las actividades, operaciones y eventos críticos dentro de la organización.
Acción Correctiva: un sistema de control eficaz deberá no sólo señalar el problema sino también especificar una solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativasque será conveniente tomar para corregir la desviación.
B. DISEÑO: DENTRO DEL CONTROL
Más allá del diseño como tal, debemos de tener en cuenta que todo diseño está hecho para ser utilizado por alguien, y que por supuesto ese diseño no se puede quedar en la idea. Se tiene que producir y distribuir.
Esto de gran importancia por debemos tomar en cuenta un concepto con el cual debemosaplicar durante toda nuestra profesión para cualquier cargo que estemos desempeñando teniendo en cuenta siempre se debe llevar un control de todo lo que planeamos.
C. PROPÓSITO Y FUNCIÓN DEL CONTROL
El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin decorregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta.
La función de control consta de cuatro pasos básicos:
• Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los...
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA DE ENFERMERÍA
2013
DIEGO SANTAMARIA
GUIA DE TRABAJO CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si solos, éstos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas, después se verifican las actividades paradeterminar si se ajustan a los planes.
A. SISTEMAS, SU PAPEL EN EL CONTROL
El diseño del sistema de control variará de acuerdo a la realidad particular de la organización en cuestión. Sin embargo existen una serie de características comunes que procuran la eficacia del sistema:
Precisión: un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir a no actuar cuando se debiera oreaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso es digno de confianza y proporciona datos válidos
Oportunidad: los controles deberán advertir a los administradores en forma oportuna cuando se producen las variaciones. Un sistema de control eficaz deberá aportar información oportuna, ya que la mejor información tiene escaso valor cuando se torna obsoleta.
Economía: laoperación de un sistema de control debe ser económica, es decir que, todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con los costos que ocasiona.
Flexibilidad: los controles deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustarse a cambios adversos o para aprovechar nuevas oportunidades.
Inteligibilidad: los controles que no son comprensibles para losusuarios carecen de valor. Un sistema de control que es difícil de entender puede ocasionar errores innecesarios, frustrar a los empleados y a la larga ser ignorado.
Criterios Razonables: los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzarse. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.
Localización estratégica: losadministradores deberán establecer controles sobre los factores que sean estratégicos para el rendimiento de la organización. Los controles deberán abarcar las actividades, operaciones y eventos críticos dentro de la organización.
Acción Correctiva: un sistema de control eficaz deberá no sólo señalar el problema sino también especificar una solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativasque será conveniente tomar para corregir la desviación.
B. DISEÑO: DENTRO DEL CONTROL
Más allá del diseño como tal, debemos de tener en cuenta que todo diseño está hecho para ser utilizado por alguien, y que por supuesto ese diseño no se puede quedar en la idea. Se tiene que producir y distribuir.
Esto de gran importancia por debemos tomar en cuenta un concepto con el cual debemosaplicar durante toda nuestra profesión para cualquier cargo que estemos desempeñando teniendo en cuenta siempre se debe llevar un control de todo lo que planeamos.
C. PROPÓSITO Y FUNCIÓN DEL CONTROL
El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin decorregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta.
La función de control consta de cuatro pasos básicos:
• Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los...
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