Control de documentos
Páginas: 2 (364 palabras)
Publicado: 21 de mayo de 2013
Sistema de Control de
Documentos
A b r i l
2 0 1 3
Control de Desempeño Consultores
Wednesday, April 24, 2013
Sistema de Control de
Documentos
A b r i l
2 0 1 3
Control deDesempeño Consultores
Wednesday, April 24, 2013
DISEÑO
Basado en web PHP y diseñado para cumplir
con la norma ISO 17025. Cuenta con control
de acceso a los archivos, así como instalación
yactualización automática.
A diferencia de la mayoría de los SCD de que
le obligan a cambiar sus reglas de negocio, el
software permite integrar sus normas actuales.
El administrador de laaplicación puede
delegar las funciones de gestión de
documentos a través de permisos de usuario y
de grupo.
Los permisos se pueden establecer como
restrictiva o permisiva, según sea necesario.Wednesday, April 24, 2013
Wednesday, April 24, 2013
Almacenamiento Centralizado
Wednesday, April 24, 2013
Almacenamiento Centralizado
Acceso Controlado
Wednesday, April 24, 2013 Almacenamiento Centralizado
Acceso Controlado
Wednesday, April 24, 2013
Control de Cambios
CARACTERISTICAS
Documentos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Añadir cualquier tipo de archivo en elsistema de
No se requiere FTP. Subir directamente desde su navegador.
Campos de metadatos para cada archivo
Asigne un departamento / categoría a cada archivo
Función de Salida para evitarsobrescribir de ediciones
Historial de revisiones
Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
Caducidad de los archivos
Crear propiedades de documento personalizadas para satisfacer lasnecesidades de su empresas
Workflow
•
•
•
•
Proceso de revisión de documentos automático
Proceso de caducidad de archivos automatizada
Revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o undocumento modificado
Las opciones de notificación de correo electrónico antes y después de una revisión
Wednesday, April 24, 2013
CARACTERISTICAS
Busqueda
• Búsqueda rápida buscar por autor,...
Documentos
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Control de Desempeño Consultores
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Basado en web PHP y diseñado para cumplir
con la norma ISO 17025. Cuenta con control
de acceso a los archivos, así como instalación
yactualización automática.
A diferencia de la mayoría de los SCD de que
le obligan a cambiar sus reglas de negocio, el
software permite integrar sus normas actuales.
El administrador de laaplicación puede
delegar las funciones de gestión de
documentos a través de permisos de usuario y
de grupo.
Los permisos se pueden establecer como
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Acceso Controlado
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No se requiere FTP. Subir directamente desde su navegador.
Campos de metadatos para cada archivo
Asigne un departamento / categoría a cada archivo
Función de Salida para evitarsobrescribir de ediciones
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Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
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Proceso de revisión de documentos automático
Proceso de caducidad de archivos automatizada
Revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o undocumento modificado
Las opciones de notificación de correo electrónico antes y después de una revisión
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