control de documentos

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 89484723904
00

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSION: 0 APLICA A PARTIR DE:
12 DE NOVIEMBRE DE 2012 CODIGO:
P – SSTA - 1 PAGINA:
1 DE 6
1.OBJETIVO
Definir las principales directrices para cumplir con el control y la administración de la documentación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de Itermicas Ltda.
2.ALCANCE
Este instructivo aplica para todos los documentos de origen interno y externo de Itermicas Ltda que hacen parte del sistema de Gestión Integral, a excepción de los registros ya que estos cuentancon su propio instructivo.

3. TÉRMINOS
Anexo: Es un documento extra que suministra información adicional importante a otro documento.
Documento: información y su medio de soporte.
Programa:Documento donde se establecen actividades mediante un cronograma.
Documento externo: Documento generado por entidades externas a la organización, pero que es requerido en sus procesos. Por ejemplo:normas, leyes, decretos, resoluciones, entre otros.
Formato: Es un documento que permite el registro de datos para la generación de información relevante dentro del funcionamiento de los procesos,asegurando la trazabilidad de las acciones.
Guía: Documento que contiene el paso a paso y directrices para el desarrollo de una labor o procedimiento determinado.
Procedimiento: Documento quecontiene explicaciones e instrucciones agrupadas, organizadas y expuestas de manera sistémica para proporcionar directrices en cuanto al cómo proceder en algún tema específico
TABLA DE CODIFICACIÓN
Tipode documento Modelo de codificación Explicación
Política Pol – XXXX - ## Pol corresponde a abreviatura de política
XXXX – se debe reemplazar por SSTA o Seguridad, Salud en Trabajo y Ambiente
## -Se debe reemplazar por código de dos dígitos
Manual M – XXXX - ## M corresponde a abreviatura de manual
XXXX – se debe reemplazar por SSTA o Seguridad, Salud en Trabajo y Ambiente
## - Se debe...