control de documentos











Procedimiento para la Codificación, Estructuración,
Elaboración, Revisión, Aprobación y Actualización de
Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad













CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Nº REV.
DESCRIPCIÓN
ELABORADO POR
FECHA
APROBADO POR
FIRMA DE APROBACIÓN3
Revisión
J. Mass
15/02/12
J. Rondón




LISTA DE RECEPTORES DE DOCUMENTOS
Nº
Departamento
Área
Receptora
1
Gerencia
Oficinas de Gerencia

2
Operaciones
Taller

3

Archivos Departamento de la Calidad
X
4

Oficinas de SI-AHO

5
Capital Humano
Oficinas de Capital Humano

6

Oficina de RelacionesLaborales

7
Finanzas
Oficinas Administrativas

8

Procura

9

Almacén

10
Estimación y Planificación
Oficinas de administración de Contratos

11
Construcción
Obras
X


Firma del Responsable del Procedimiento
ÍNDICE

ITEM PÁG.


PORTADA......................................................................................
01

CONTROL DEREVISION Y APROBACIÓN....................................
02

LISTA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
03

INDICE...........................................................................................
04



1.
OBJETIVO.........................................................................................
05
2.ALCANCE.......................................................................................
05
3.
RESPONSABILIDAD......................................................................
05
4.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................
06
5.
DEFINICION...................................................................................
06
6.
PROCEDIMIENTO.........................................................................07



7.
REGISTRO ASOCIADOS.….............................................................
17


















1. Objetivo
Establecer los lineamientos a seguir para Procedimiento para la Codificación, Estructuración, Elaboración, Revisión, Aprobación y Actualización de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de Construcciones Alova, C.A.
2. Alcance
Esteprocedimiento aplica a todos los documentos, ya sean físicos o electrónicos, que forman parte del Sistema de Gestión de la Calidad de Construcciones Alova, C.A.
3. Responsables
Es responsabilidad de la Coordinación General de la Calidad velar por el seguimiento y la continuidad de este procedimiento con la participación y colaboración de todos los demás departamentos y la aprobacióndel representante por la Dirección.
Así mismo, tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de los lineamientos aquí establecidos, el Coordinadores de ACC de obra y los Gerentes, Coordinadores, Jefes y Líderes de Oficina o cualquier otra persona involucrada en el desarrollo de documentos de la Organización.

4. Documento de referencia
COVENIN ISO-9001:2008
5. Definición
5.1Aprobación
Nivel por medio de los cuales se establecen las responsables de la revisión de la conformidad de uso de un documento.

5.2 Documentos
Cualquier medio que lleve en él información registrada.
5.3 Documentos Generales
Son los documentos que forman parte del soporte del Sistema de Gestión de la Calidad y que no están definidos en ninguno de los documentos anteriores.
5.4 FormulariosLos formularios son documentos que sirven para registrar los datos que demuestren el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad. Un formulario se transforma en registro cuando se le incorporan los datos.
5.5 Procedimiento
Son documentos que describen la manera específica de ejecutar una actividad. Se utilizan para describir actividades o proceso con algún grado de...