Control de documentosiPROJECT

GESTOR DOCUMENTAL

México, 21 de Abril de 2015

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Misión
Coordinar y elaborar los Planes, Procedimientos y Lineamientos que
regulen los Canales de Comunicación entre Cliente y los Contratistas,
conel objetivo de que cada Subgerencia y/o área, lleve a cabo el
Registro, Control, Atención y Cierre, de la Documentación generada
durante el Desarrollo de los Proyectos, así como su gestión deResguardo y Custodia hasta su envío al Control de documentos,
conforme a la Normatividad aplicable.

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Visión
Ser el referente a seguir por otras áreas, en la aplicación de las Mejores
Prácticas,mediante el uso de
Metodologías y Herramientas
Tecnológicas, que permitan asegurar el Control Eficiente de los
Documentos Entregables de los Proyectos del cliente.

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Justificación
PEMEX
Es un GestorDocumental
desde un punto de vista
práctico, nos obliga a

Ingeniería
básica

iPROJECT

considerar un enfoque
global en el que tienen
que integrarse los
archivos en papel, los

Licenciador

Vendedoresdocumentos electrónicos y
las bases de datos.

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Situación actual
iPROJECT es una plataforma de automatización de procesos y gestión de
contenidos y de documentos, que abarca todo el ciclo devida de la
información, desde su captura hasta su almacenamiento y retención para el
cumplimiento de la conformidad legal. Permitirá a los usuarios acceder a la
documentación donde se encuentren de unaforma rápida y fiable, teniendo
cada uno de ellos un perfil de administración, según su rol asociado.
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Dar de alta usuarios en el sistema
· Crear grupos de usuarios
· Gestionar lasautorizaciones en cada carpeta
· Crear nuevos proyectos
· Dar de alta esquemas de gestión de estados de documentos
· Dar soporte técnico
· Dar soporte funcional a los administradores de los proyectos
·Administrador del proyecto

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Objetivo general
• Gestionar la automatización documental del proyecto por medio de
supervisión en línea, con el objetivo de que la comunicación sea
más rápida y...