Control de expedientes

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Antecedentes

Uno de los principales problemas que influyen para hacer eficientes los esquemas de investigación dentro de instituciones y empresas es la falta de organización de losExpedientes elaborados en las distintas fases y hasta su conclusión, lo cual se agrava ante los espacios físicos reducidos para su respectiva archivación.

Las distintas áreas difícilmente cuentan con unPrograma de Archivo, que permita la identificación inmediata y la ubicación de expedientes que se requieren revisar o consultar, a efecto de profundizar en los asuntos que día con día se vananalizando o integrando para proceder respectivamente, de acuerdo al remo de la institución o giro de la empresa.

Planteamiento.

Un gran número de procesos carecen de sustento y antecedentes debido a ladesorganización y el desconocimiento existente de los distintos expedientes, que se traducen en la indefinición de lineamientos prioritarios para integrar asuntos, pendientes, casos, políticas, etc.Aunado a ello, la no consulta de los expedientes existentes para conocer lineamientos, antecedentes y actores, permea en la pérdida de tiempo hombre-revisión y en la duplicidad de procesos.Proyectos.

Como parte de cualquier Proyecto de Mejora Continua, se debe plantear la necesidad de sistematizar el esquema de expedientes a través de una Tecnología de Identificación Automática, quepermita recolectar datos  de manera precisa, ordenada y rápida.

El Código de Barras es una herramienta que establecería un ordenamiento lógico, sencillo, estructurado y de fácil localización, a efectode reducir algunos procesos iniciales de revisión, ahondar en otros, agregar valor documental a los expedientes y, sobre todo, la eficiencia en los resultados mediante la concatenación de personas,recursos técnicos, financieros, legales, eventos y en general, actores involucrados

Un Código de Barras  consiste en una serie de barras adyacentes, paralelas y espacios, que sirven para codificar...
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