Control De Gestion

1.1.1.A. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN
• Concepto clásico y moderno de control de gestión
El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.
Existen diferencias importantes entre las concepciones clásica y moderna de control de gestión. La primera es aquella que incluyeúnicamente al control operativo y que lo desarrolla a través de un sistema de información relacionado con la contabilidad de costos, mientras que la segunda integra muchos más elementos y contempla una continua interacción entre todos ellos. El nuevo concepto de control de gestión centra su atención por igual en la planificación y en el control, y precisa de una orientación estratégica que dote de sentidosus aspectos más operativos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_gesti%C3%B3n
• Etapas del control de gestión
En la ejecución del Control de Gestión se establece la aplicación de diferentes metodologías complementarias, las cuales permiten la cuantificación de Análisis Financiero, Excedente público, Indicadores de Gestión y de resultados. Excedente de productividad. Análisis Costo-Beneficio(Evaluación de proyectos Económica y social.
• PLANEACIÓN
En esta etapa se busca obtener información general sobre la entidad en relación a su normatividad, antecedentes, organización, misión, objetivos, funciones, recursos y políticas generales, procedimientos operativos y diagnósticos o estudios existentes sobre la misma.
Así mismo se determina los procedimientos a seguir para la ejecucióndel control de gestión como la cobertura, el periodo de análisis y la elaboración de los papeles de trabajo (formatos, base y anexos) en los que se reclasificará la información financiera. Esta información permite apreciar las áreas criticas de la entidad, sirviendo de apoyo para la elaboración de las diferentes metodologías aplicables en el control de gestión, el cronograma de actividades,distribución del trabajo y el tiempo de ejecución.
Inducción y Conocimiento de la Entidad. Con el fin de establecer el objeto social, funciones y contexto macroeconómico de las entidades, se debe recopilar información, tanto de la Entidad como complementaria, mediante entrevistas, inspección ocular, consulta de archivos, recopilando la siguiente información:
• Normas de creación, modificaciones yreglamentación.
• Naturaleza Jurídica.
• Estructura organizacional.
• Manuales de funcionamiento y procedimientos
• Normatividad interna y externa.
• Objetivos
• Reglamentos internos.
• Financiera (balance, estado de pérdidas y ganancias con sus respectivas notas y anexos)
• Presupuestal (inicial y ejecutado)
• Técnica
• Estadística
• Plan de desarrollo con programas ysubprogramas
• Plantas de personal discriminada en: número total de empleados operativos y administrativos, número de pensionados.
• Características y especificaciones en precios y cantidades de los bienes o servicios prestados.
• De acuerdo al tipo de actividad desarrollada por la entidad se solicita la información que considere necesarias: encuestas, entrevistas, visitas, pruebas de recorrido,verificación de registros, cálculos y diseños (indicadores): información que debe ser reclasificada y analizada.
• Informe de Gerencia, Control Interno y de Revisoría Fiscal.
Manejo de la información. Una vez determinado el objeto social y funciones de la entidad, se procede a la reclasificación de la información financiera en los formatos bases y anexos.
El objeto de reclasificar la informaciónfinanciera y establecer anexos, es disponer de información depurada, para lograr un mejor análisis en los diferentes rubros que compone los estados financieros (balance y estado de perdida y ganancia), detectar áreas criticas:
Establecer tendencias y desviaciones. Dichos anexos sirven como herramientas en las metodologías que se plantearan más adelante. (Anexo B.
En el desarrollo del control...