Control De Gestion

CONTROL DE GESTION
TEMA 1 GENERALIDADES
1.1 CONTROL. Proceso de establecer normas, retroalimentarse y emprender correcciones
cuando existan desvíos respecto a lo planeado, es una situación en que se dispone de
conocimientos ciertos y reales de lo que esta pasando en la empresa y en su entorno
para planificar lo que pasara en el futuro. Un sistema de control cuenta con cuatro
elementos;Detector (mide lo que esta ocurriendo), evaluador
(determina la
importancia), ejecutor (altera el comportamiento), red de comunicaciones (transmite
información).
Las causas para elaborar un sistema de control son:
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Crecimiento o expansión de la empresa.
Desarrollo tecnológico.
La competencia.
El entorno cambiante.
Los hábitos de consumo.

Se clasifican en:
1. Sistemas decontrol de operaciones. Asegura que todas las tareas se desarrollen
con eficiencia y eficacia. La mayoría de los métodos establecidos son científicos y
se reduce a ecuaciones, se centra en tareas especificas.
2. Sistemas de control de gestión. Permite obtener información para la toma de
decisiones, permite el aprovechamiento de los recursos al máximo, reducir los
riesgos y contingencias,establecer objetivos y responsabilidades, verificar su
cumplimiento, anticipar el futuro, adaptar a la empresa en función a los resultados,
adaptar los objetivos y la planificación estratégica. Este sistema depende del
comportamiento de los directivos y estos deben interactuar con todos los
miembros de la organización ya que se centra en unidades de la organización y
cuenta con una definiciónamplia de actividades.
Podemos jerarquizar el control de gestión de la siguiente manera:
♣ Nivel mínimo de control. Es el proceso previo a la implementación de objetivos y
sus características son:
• Análisis del dia a dia de la organización.
• Posición de la empresa dentro de la industria.
• Establecimiento de controles internos.
• Reportes comparables.
♣ Segundo nivel control presupuestario yprevisiones. Se asignan responsabilidades y
objetivos en cada área y sus características son:
 Planificación a corto y mediano plazo.
 Análisis y corrección de desviaciones.
 Redefinir los objetivos y responsabilidades de acuerdo Alos resultados obtenidos.
 Definición optima de la estructura de la organización.
 Elaboración de informes de control de gestión para compararlos de maneraperiódica.
 Confección del plan financiero anual.
♣ Sistema de control integrado de gestión. Su finalidad es anticipar eventos futuros
mediante el análisis y evaluación de las estrategias a futuro de la organización.
Sus características son:
o Anticipar los resultados de la planificación estratégica minimizando riesgos,
contingencias y amenazas.

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Considerar posiblescrisis que pueda tener la organización.
Gestionar objetos y responsabilidades establecidos en la plantación estratégica.
Evaluar la dimensión y estructura organizativa según los resultados obtenidos.
Adaptar la estrategia a corto y largo plazo según los resultados.
Elaboración de un plan estratégico que incluya objetos y planes por
departamento.
Elaborar un plan financiero por tres años por lomenos.

La implementación estratégica es cuando el sistema de control de gestión ayuda a los
directitos a encaminar a la organización hacia el cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
El sistema de gestión debe:
1. Orientar a la organización hacia una cultura de control.
2. Identificar, desarrollar y mejorar los componentes del sistema para la toma de
decisiones.
3. Permitir a losadministradores conocer la aplicación de los recursos.
1.2 Gestión. Empleo optimo de los recursos mediante la planificación y control para
conseguir un beneficio.
El proceso de control de gestión es en el que todos los directivos aseguran que las
personas a las que supervisan implantan sus estrategias formuladas.
Sistema de control formal. Se clasifica en:
1. Normas.
Instrucciones
formales,...