control de la empresa moderna


CONTROL APLICADO A LA EMPRESA MODERNA

En toda organización moderna, la conducción es posible gracias al logro de acuerdos entre las personas que integran el equipo dirigente.  Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la organización, ya sea con o sin fines de lucro.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunqueuna empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización sino existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Entonces podemos decir que el control es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y tomala acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
1. IMPORTACIA DEL CONTROL: Una de las razones de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
a) Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
b) Enfrentar el cambio:Sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
c) Producir ciclos más rápidos: Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.
d) Agregar valor: Con frecuencia, este valor agregado adopta laforma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
e) Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: El proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

2. OBJETIVOS: El propósito del ejercicio del control, en cualquier organización, consiste en disponer de losmedios y acciones oportunas para asegurar que sus miembros internalicen los objetivos. Es decir, el objetivo último de cualquier sistema de control no es controlar un determinado comportamiento, sino más bien influir en las personas para que sus acciones y decisiones sean coherentes con los objetivos de la organización. En general, el sistema de control persigue el objetivo de eficacia yeficiencia de la organización, es decir, se convive como el instrumento idóneo para mantener la organización en condiciones óptimas. Además de:
a) Evaluar políticas de orden administrativo.
b) Evaluar políticas de orden técnico.
c) Evaluar políticas sobre seguridad física y lógica.
d) Evaluar políticas sobre recursos informáticos.
e) Asesorar y recomendar a la gerencia y directivas.

3. FUNCIONES DEL SISTEMA DE CONTROL: Con la intención de alcanzar dicho propósito son cuatro funciones atribuidas a un sistema de control.

a) El énfasis en los objetivos.- En cualquier organización el comportamiento de sus miembros puede estar orientado a sus propias necesidades más que a los objetivos de la organización. Por lo tanto un sistema de control debe ser capaz de motivar a las personas para quetomen decisiones y actúen según los objetivos de la empresa. 
b) La necesidad de coordinación.- En todas las organizaciones existe la necesidad de integrar el esfuerzo de todos sus miembros incluso en organizaciones de reducido tamaño el origen de los problemas reside en la falta de coordinación
c) Autonomía y control.- Todo sistema de control debe ofrecer información sobre los resultados de lasoperaciones y el desempeño de los individuos.
d) Planeación estratégica.- Otra de las funciones del sistema de control es facilitar la implementación de la estrategia.

4. TIPOS DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS: Los instrumentos pueden ser de la siguiente naturaleza. Estadísticos, Financieros, contables, verbales, escritos, parciales, totales, periódicos y continuos, especiales,...