Control de Proyectos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las
diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los Alcances(Calidad)
dentro de los Tiempo y Costos (Presupuesto) estipulados.
Introducción
Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinadas, aligual que un alcance,
presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que
sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas
siempre son distintas cuando se lidia con personas.
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos
delmismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea el proyecto, se requieren
habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además
garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde
la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo.Adicionalmente, se
deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores. En esta y las
subsiguientes entregas analizaremos lo que consideramos son las 12 habilidades necesarias en el manejo de
proyectos, que si se ejecutan adecuadamente garantizarán el desarrollo del proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Definición del proyecto
Planeación delTrabajo
Administración de Contratos
Administración de Proveedores
Administración del Plan de trabajo
Administración de Costo
Administración del Alcance
Administración de Riesgos
Administración de la comunicación
Administración de la documentación
Administración de la calidad
Administración de las métricas

Antes de iniciar la explicación de cada una de estas habilidades requeridas, esimportante efectuar una
diferenciación entre lo que se considera el trabajo del proyecto y la administración del mismo. La lista arriba
no incluye las etapas de análisis, diseño, pruebas o implementación y quienes han trabajado en proyectos
conocen que por lo menos incluyen análisis y pruebas. Sin embargo, estas etapas son claramente parte del
mismo proyecto y no del proceso administrativo. Enmuchas ocasiones se confunden las actividades del
proyecto con las de administración, haciendo que estas etapas no estén incluidas dentro de los
cronogramas.
Las dos primeras actividades se deben hacer en estricto orden y antes que las diez restantes para garantizar
el éxito del proyecto. Saltárselas serán señal inequívoca de fracasos, bien sea por falta de enfoque o por
falta de actividadesrequeridas.

1. Definición del proyecto
Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo está entendido y que los responsables, tanto de
la ejecución del proyecto como quienes recibirán los resultados del mismo, tienen una visión clara de los
resultados esperados, cuando se terminará, cuánto va costar, quién hará el trabajo, como se dará por
terminado el trabajo, y cuáles seránlos beneficios.
Pequeño o grande el proyecto, la definición de su alcance es herramienta vital para que el Gerente del
Proyecto o los comités respectivos puedan tomar decisiones en las etapas administrativas que se
mencionarán más adelante. Buena parte de las decisiones se toman y se califican mediante valoración del
impacto que tienen en el resultado final del mismo, dado por esta etapa dedefinición.
Entre más grande el proyecto, la importancia de dejar esta información explícitamente estipulada aumenta.
El resultado de esta actividad debe ser un documento titulado "Definición del Proyecto" y debe incluir la
información mencionada en el primer párrafo.
Puede ser un poco difícil determinar cuáles serán las salidas del proyecto en detalle, y también puede ser
complejo determinar...