Control en las finanzas
LA IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LAS FINANZAS 3
INTRODUCCIÓN- 3
EL CONTROL Y LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS ORGANIZACIONES 4
La estrategia, la estructura y los sistemas de control 5
La estrategia 5
La estructura 5
Departamento de Finanzas 6
PROCESO PARA UN BUEN CONTROL EN EL AREA DE FINANZAS 6
Registro 7
Auditoría 9
CONCLUSION 10BIBLIOGRAFIA 11
LA IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LAS FINANZAS
INTRODUCCIÓN-
Control de finanzas
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.
Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamentelos fondos monetarios de la organización, auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros.
Control presupuestal
Un sistema de control presupuestal debe:
• Incluir las principales áreas de la empresa: ventas, producción, inventarios, compras, etc.
• Coordinar las partes como un todo y armonizar entre si losdistintos presupuestos.
• Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas necesarias para evitar que se repitan.
• Servir de guía en la planeación de las operaciones financieras futuras.
• Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las áreas de dificultad.
• Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones correspondientes.
• Estar acorde altiempo establecido en el plan, así como adaptarse al mismo.
• Contribuir a lograr las metas de la organización.
Control contable
Ninguna empresa, por pequeña que sea, puede operar con éxito si no cuenta con información verídica, oportuna y fidedigna acerca de la situación del negocio y de los resultados obtenidos en un determinado periodo. Los informes contables se basan en la recopilacióneficiente de los datos financieros provenientes de la operación de una empresa.
El control contable debe:
• Proporcionar información veraz y oportuna.
• Ser un instrumento que ayude a detectar las áreas de dificultad.
• Orientar a la gerencia para determinar guías de acción, tomar decisiones y controlar las operaciones.
• Establecer las responsabilidades de los que intervienen en lasoperaciones.
• Detectar causas y orígenes, y no limitarse al registro de operaciones.
Costos.
Su objetivo, que es aparte de primordial es determinar el costo real de un producto con base en el cálculo y análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en su fabricación. A través de esta información es posible no solo establecer el precio más adecuado del producto, sino contar condatos acerca de áreas que requieren atención en cuanto a pérdidas, mermas, productos incontables, etc.
Auditoria.
La auditoría contable tiene como función primordial dictaminar si la información financiera presenta fidedignamente la situación de la empresa y si sus resultados son auténticos. Esta evaluación se realiza con base en la revisión y examen detallado de todos los registros contablesde la negociación con el fin de verificar:
• La autenticidad de los hechos y fenómenos que presentan los estados financieros.
• Que los métodos utilizados estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y que su aplicación sea consistente.
EL CONTROL Y LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS ORGANIZACIONES
Todo sistema de dirección, por muy distintas que sean suscaracterísticas o función social, está compuesto por un conjunto de funciones complejas en su conformación y funcionamiento. Para Newman “la dirección ha sido definida como la guía, conducción y control de los esfuerzos de un grupo de individuos hacia un objetivo común.” El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:
1. Planificar: determinar qué se va a...
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