Control Financiero

1. Diseño de un Sistema de Información Financiera para la Toma de Decisiones y el Control de Gestión.
Proceso de Evaluación del sistema de Control de Gestión para todas las áreas de la empresa
FASE 1:
IDENTIFICAR LOS
COMPONENTES
DEL SISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIÓN.
VERIFICAR CON
EL PERSONAL DE
CADA ÁREA EL
ESTADO DEL SCG


FASE 4:
DISEÑAR UN
NUEVO SCG
OBTENER UN
NUEVO SISTEMA
DEINFORMACIÓN
A PARTIR DE LOS
ELEMENTOS DEL
SISTEMA DEL SCG
FASE 2:
EVALUAR LA
EFICIENCIA DE
LOS DIFERENTES
COMPONENTES
ANALIZAR TODOS
LOS ASPECTOS Y
COMPONENTES
DEL SCG.
FASE 3:
DIAGNOSTICAR
EL ESTADO DEL
SISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIÓN
REALIZAR UN
INFORME QUE
INDIQUE LA
SITUACIÓN Y LAS
SOLUCIONES
APORTADAS

FASE 5:
IMPLANTAR UN
NUEVO SCG
APLICAR EL
NUEVO SISTEMA
DEINFORMACIÓN
COMO
HERRAMIENTA DE
CONTROL
FASE 6:
SEGUIMIENTO
POSTERIOR
VERIFICAR EL
FUNCIONAMIENTO
DEL NUEVO
SISTEMA DE
INFORMACIÓN












Estructura de un sistema contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la tomade decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminadamas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Portanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para quecualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro,clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información alos gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.








2. Características de un Sistema de Control Financiero

Los sistemas de control comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informe relativo al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la...