CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR
Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz, antes de aceptarlos, variarlos, renovarlos o darlos de baja.
Estos documentos deben serregistrados detalladamente.
Conciliar, cuando menos una vezal mes, el auxiliar con la cuenta control.
Registrar el descuento de documentos.
Revisar periódicamente los pagos vencidos.
El control internosobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:
* Control de los pedidos de los clientes* La aprobación del crédito
* La entrega de mercancía
* La función del despacho
* La función de facturación
* La verificación de la factura
* El manejo de cuentas control
*El manejo de los libros mayores de los clientes
* La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas
* la autorización de castigos en cuentas incobrables

Entre las medidas de controlinterno de las cuentas por cobrar están las siguientes:

* El total de las cuentas individuales debe ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general, con el objetivo deverificar la conexión aritmética.
* La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un empleado; esta labor es independiente de las funciones relativas a cuentas por cobrar o a larecepción de efectivo.
* Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad a todos los deudores, con el objetivo de capacitar al deudor para reportar discrepancias. Las excepciones en elenvió de estados de cuentas permite usar estas cuentas para esconder sustracciones.
* Los estados de cuentas deben ser cotejados independientemente con el auxiliar y enviados por correo sin que lapersona que lleva el auxiliar o el cajero tengan acceso a ellos; esto permite asegurarse de que el estado de cuenta coincida con la cuenta y que no sea interceptado por aquéllos que están en los... [continua]

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(2012, 03). Control interno de cuentas por cobrar. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Interno-De-Cuentas-Por-Cobrar/3599980.html

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"Control interno de cuentas por cobrar." BuenasTareas.com. 03, 2012. consultado el 03, 2012. http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Interno-De-Cuentas-Por-Cobrar/3599980.html.