Control Interno De Inventarios

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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

CONCEPTO:

Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener información segura,salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso normal de operaciones están destinados a la venta ya sea en su estado original de compra o después de transformados.

INVENTARIOS:

Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para suconsumo (materia prima), transformación (productos en proceso) y venta (mercancías y productos terminados).

PRINCIPIOS:

1. Separación de funciones de adquisición, custodia y registro contable.

2. Ninguna persona que interviene en inventarios deberá tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

3. El trabajo de empleados de almacén de inventarios será decomplemento y no de revisión.

4. La base de valuación de inventarios será constante y consistente.

OBJETIVOS:

1. Prevenir fraudes de inventarios.

2. Descubrir robos y sustracciones de inventarios.

3. Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de inventarios.

4. Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador.

5.Proteger y salvaguardar los inventarios.

6. Promover la eficiencia del personal de almacén de inventarios.

7. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.

VALUACIÓN DE INVENTARIOS:

Los inventarios de mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados se valúan generalmente a precio de costo o de mercado, el que sea más bajo.

Ahora bien, el precio decosto puede ser de adquisición y de producción. El costo de adquisición, conocido también como costo de compra, puede ser costo promedio, costo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), costo UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir), costo especifico, etcétera. El costo de producción, conocido también como costo de fabricación o transformación, puede ser absorbente y marginal, a su vez,puede ser de costo histórico, costo estimado y costo estándar.

































1. Precio de mercado: aquel que permite reponer el inventario en una fecha determinada, es aplicable únicamente cuando es inferior al precio de costo.

2. Costo de adquisición: el costo de compras de mercancías, materias primas, materiales, etcétera, se forma porel precio neto de factura más los gastos de compra.

3. Costo promedio: cuando se divide la suma del importe del inventario inicial mas el costo de compra de cada artículo, entre la suma de unidades compradas mas las unidades del inventario inicial.

4. Costo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir): cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las últimascompras, es decir, cuando se sigue el criterio de que las compras son para reponer existencias consumidas o vendidas, por lo que el inventario queda valuado a precios actuales.

5. Costo UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir): cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las primeras compras, es decir, cuando se sigue el criterio de que las mercancías, productosterminados, etcétera, que primero se venden, son las ultimas que se han comprado, por lo que el inventario queda valuado a precios pasados.

6. Costo específico: cuando los artículos son de fácil y plena identificación, es decir, cuando los artículos del inventario se identifican finalmente contra las facturas que indican su costo de compra, asignándoles específicamente su costo correspondiente....