Control Interno De La Administracion Publica

SUBSECRETARIA DE CONTROL Y AUDITORIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA

El Control Interno se define como un proceso que realizan todos los directivos y todo el personal de una entidad, con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos y metas con respecto a: Eficacia y eficiencia de las operaciones Fiabilidad de la información financiera Cumplimiento delas leyes y normas que sean aplicables
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Los sistemas de control interno funcionan en tres niveles distintos de eficacia, y se pueden considerar eficaces, si el consejo de administración y la dirección tienen la seguridad razonable de que: Disponen de información adecuada sobre hasta qué punto seestán logrando los objetivos operacionales de la entidad. Se preparan de forma fiable los estados financieros públicos. Se cumplen las leyes y normas aplicables. Se pueden autocontrolar y autoevaluar.
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Entorno de control.- El entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una organización. Es labase de todos los demás componentes, aportando disciplina y estructura. Los factores incluyen la integridad, los valores éticos y la capacidad de los empleados de la entidad, la filosofía de dirección y el estilo de gestión, la manera en que la dirección asigna la autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla profesionalmente a sus empleados y la atención y orientación que proporcionael consejo de administración. La situación del Control Interno es una medida de evaluación de la dirección y de la entidad en general.
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Determinación, Administración y Evaluación de los Riesgos.- Consiste en la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de losobjetivos, cómo han de ser gestionados los riesgos. Es necesario disponer de mecanismos para identificar y afrontar los riesgos asociados con el cambio. Riesgos contra objetivos, riesgos contra las metas, riesgos contra los programas, riesgos contra las políticas. Esto impulsó a crear el modelo de Administración de Riesgos (MAR) e implica establecer estrategias de control de riesgos.
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Actividades de control.- Son las políticas y los procedimientos que ayudan a asegurar que se llevan a cabo las instrucciones de la dirección. Hay actividades de control en toda la organización, a todos los niveles y en todas las funciones. Actividades tan diversas como aprobaciones, autorizaciones, verificaciones,conciliaciones, revisiones de rentabilidad operativa, salvaguarda de activos y segregación de funciones.

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Información y comunicación.- Hay que identificar, recopilar y comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada empleado con sus responsabilidades. Debe haber unacomunicación eficaz en un sentido más amplio, que fluya en todas las direcciones a través de todos los ámbitos de la organización, de arriba hacía abajo y a la inversa y horizontalmente. Las responsabilidades del control han de tomarse en serio.

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Supervisión.- Un proceso que comprueba que se mantiene eladecuado funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Supervisión continuada, evaluaciones periódicas o una combinación de ambas cosas. Las deficiencias detectadas en el control interno deberán ser notificadas a niveles superiores. El sistema de control interno está entrelazado con las actividades operativas de la entidad.

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