Control Interno de una Empresa

El Control Interno
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
El Control Interno en el marco de la empresa
Contra mayor y compleja sea una empresa, mayorserá la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera enfunción de la complejidad de la organización.
Con la organización de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones mas esnecesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Limitaciones de un sistema de control interno
Ningún sistema de control interno puede garantizar su cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de:
Costo beneficio
El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.
Lamayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder
El factor de error humano
Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.
Polución de fraude por acuerdo entre dos o más personas. No hay sistema de control no vulnerable a estascircunstancias.
Control interno administrativo y control interno contable
El control interno administrativo: no esta limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios
Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
El control internocontable: comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
1- Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de la gerencia.
2- Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir lapreparación.
3- Se salvaguardan los activos solo accesandolos con autorización.
4- Los activos registrados son comparados con las existencias.
Los intercambios y los estados contables
Los estados contables son un resumen de los efectos económicos de:
intercambios generados por funcionarios.



CATEGORIAS DEL CONTROL INTERNO
Elmismo estará diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos en las siguientes categorías:
Efectividad y Eficiencia en las operaciones. Se orienta a los objetivos básicos de negocios de una entidad, incluyendo los objetivos de desempeño y rentabilidad y la salvaguarda de los recursos.
Confiabilidad en la información financiera. Se relaciona con lapreparación de los estados financieros publicados confiables, incluyendo estados financieros intermedios y datos financieros seleccionados derivados de tales estados, tales como ganancias realizadas, informadas públicamente.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Se refiere al cumplimiento de aquellas leyes y regulaciones a que está sujeta la entidad.
COMPONENTES BÁSICOS DEL CONTROL...