Control Interno Gastos Pagados Por Anticipado

GRUPO 17- OTROS ACTIVOS.
Definición:
Comprende otros activos de la entidad que no han sido incluidos en los demás grupos de la clase Activo, como son los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos, los bienes de la entidad que no corresponde contabilizar en bienes de uso ni en bienes realizables, las operaciones pendientes de imputación, las cuentas recíprocas entre distintas oficinasy departamentos de la entidad.
Actividades de Control Interno-Cuentas de OTROS ACTIVOS

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GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta se utiliza para registrar aquellas erogaciones que la Institución efectúe por anticipado, por concepto de gastos que se devengarán posteriormente originados por bienes y servicios.

Un gasto anticipado es una partida que se pagó y registró antes de ser usadao consumida, una parte de la cual representa propiamente un gasto del período actual y otra parte representa un derecho que se traslada para consumirse en períodos futuros.

Si al principio del presente año se pagan por anticipado las primas correspondientes a un seguro por tres años, un tercio de esa cantidad representa un gasto del presente año y los otros dos tercios un activo al finalizarel año, cantidad que se diferirá y cargara a gastos de años futuros.
Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo corriente son gastos ya hechos cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un ciclo de operaciones, el que se mas largo. Estas partidas no son activo corriente porque vayan a convertirse en efectivo, sino porque de no haber sido yapagadas, harían necesario el uso de efectivo durante el próximo ejercicio o ciclo de operaciones. Los gastos pagados por anticipado se manifiestan con el importe del costo aun no vencido o consumido.

Clasificación:
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1) Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperanutilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente.

2) Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo : Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente.

Reglas de valuación y presentación:
Los gastos pagados poranticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho obtenido menos la amortización respectiva.
Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.

Características:
Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conformetranscurre el tiempo.

Control Interno Aplicable:
El CONTROL INTERNO adecuado requiere una revisión periódica de los elementos para determinar que están en uso y que la cantidad declarada es la correcta, que las cantidades no amortizadas permanecen como gastos diferidos.

Objetivos del CONTROL INTERNO para GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
1. Que los gastos pagados por anticipado representanbeneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos pagados por anticipados están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de gastos pagados por anticipadosestán registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.
6.  Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han...