control presupuestario

INTRODUCCIÓN


El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación sistemática del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja la contabilidad durante el mismo periodo.

Cuando se habla de Control Presupuestal, se estáindicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la Organización, por medio de la estructuración de un plan, cuyas partes forman un conjunto coherente e indivisible, en el que la comisión de cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los objetivos deseados.

Se puede decir que CONTROL PRESUPUESTAL tiene como reflejo el conjunto de presupuestos parciales,correspondientes a cada una de las diferentes actividades de una entidad. Es conveniente la elaboración de un programa de producción que se realice por periodos mensuales durante el primer año de operación del proyecto especialmente en los casos de demanda estacional o irregular, con el fin de que los aspectos financieros relativos a los ingresos, costos utilidades sean determinados de manera más precisa.EL CONTROL PRESUPUESTARIO

El control presupuestario consiste básicamente en la comparación de las cifras presupuestadas con las reales, atendiendo, prioritariamente por el principio de excepción, a los desvíos negativos de mayor importancia. Pueden intervenir en él algunas cifras adicionales tanto históricas como presupuestadas, con el propósito de brindar un análisis más claro de larealidad.

Con posterioridad, y a medida que se van regularizando los desvíos más significativos, se irán atacando los de menor importancia, por cuanto a los mismos no merecieron en su momento un enfoque prioritario.

Las comparaciones en el presupuesto operativo se realizan con:

a) El presupuesto original anual, o sea el plan básico decisional.
b) El presupuesto ajustado, realizado enperiodos predeterminados (semestre, trimestre, etc.) y desarrollado con elementos de juicio más recientes.
c) El presupuesto ajustado en periodos no preestablecidos, para el caso de actualizaciones que son producto de cambios imprevistos de significación en las pautas o premisas presupuestarias.

Las comparaciones permiten establecer si los desvíos o variaciones están o no bajo control o estánsujetos a decisiones propias de la gestión. Esto implica determinar si son atribuibles a la responsabilidad de los sectores involucrados y el grado factible de previsión o pronostico que existía al momento de la presupuestación.
Los controles y comparaciones alcanzan un mayor detalle a medida que se va descendiendo en la escala organizacional.

Una vez detectadas las causas de los desvíos,corresponde el emprendimiento de las acciones correctivas. Si en los planes se debe contemplar algún hecho incierto o eventual que demande u esfuerzo particular, se lo elimina de los cálculos del presupuesto y se lo presenta como un objetivo, lo que no obsta para que los procedimientos de control por su realización difieran de los que corresponde al presupuesto.

En relación con este tema Jonio yPlandioux opinan que:

“El control presupuestario lleva aparejado, durante el periodo que se considera:
Por una parte, el examen del conjunto de las operaciones de toda clase representada en cifras (cantidades, volúmenes, peso, valores, tiempos);
Por otra parte, el análisis minucioso de las condiciones de explotación y de los diversos factores que han podido influenciar la marcha de la empresa;Y en consecuencia:

El cotejo sistemático, en periodos fijos (generalmente el mes) del conjunto de cifras reales (productos y desembolsos) registrados por la contabilidad en todos los aspectos de la gestión con las previsiones de ingresos y de costos correspondientes;
La investigación de las causas de todas las desviaciones constadas entre los resultados obtenidos y las previsiones; la...