Control Presupuestario

Control presupuestario

Un presupuesto es un plan de acción, incluye la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un año. Permite en las empresas, gobiernos, las organizaciones privadas, y familias establecer prioridades y evaluar la factibilidad de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen losingresos) o, por el contrario puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentara un superávit(los ingresos superan a los gastos). El presupuesto y el control presupuestario aparecen como herramientas del control de gestión, ya que permiten verificar el cumplimiento de los objetivos presupuestados mediante el control presupuestario contribuyendo a brindar información para la toma dedecisiones correctivas. Asimismo el análisis presupuestario permite el análisis de la viabilidad de proyectos. El presupuesto debe elaborarse acorde al plan estratégico de la organización y requiere de la interrelación entre los sectores de una organización. De este modo el pronostico de ventas que realice el sector encargado de la comercialización debe ser consistente a los posibles planes de compra quese estimen, el cual deberá ser compatible a la disponibilidad de fondos que cuente la tesorería como así también a las alternativas de financiamiento que puedan preverse en el área de finanzas, etc. Todo ellos en concordancia con los planes productivos que la ingeniería de la organización pueda ofrecer. Cada área elabora sus previsiones y dichos esfuerzos se consolidan en el presupuesto general dela organización. El presupuesto permite proyectar las situaciones futuras de la organización.

Clasificación de los presupuestos:
Según la flexibilidad
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basafundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. Por ejemplo: Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ninguna previsión para considerar posible, cambios en las cifras de producción o en las estimaciones deventas como resultados de cambios en la situación económica del país, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no son los más recomendables, a menos que cubran un período de tiempo relativamente corto. Otro ejemplo: Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijopara un trimestre, pues es bastante probable que durante ese período no suba el precio de la lana.Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de las chombas, la venta de ellas presenta más dificultades. La demanda de este artículo es una variable que las tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que exista mayor demandadurante los meses de otoño e invierno que en primavera y verano. Además, está sujeta al pender de compra que tengan las mujeres de la población que, si hay momentos difíciles, eliminarán o postergarán su adquisición. Por lo tanto, establecer una estimación de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que las razones que determinan esta demanda son más difíciles de estimar y de prever.Deesto podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo.También pueden ser utilizados cuando los...