CONTROL Y CONTABILIZACION DE LA MATERIA PRIMA

CONTROL Y CONTABILIZACION DE LA MATERIA PRIMA
Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos trámites, que hacen necesaria la utilización de varias formas:
1.- SOLICITUD DE COMPRA
Elalmacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del superintendente, indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan en cantidad,calidad y plazo de recepción.
La aprobación del superintendente es importante, ya que dicha persona es quien controla la producción, y asi, el almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado almínimo o le falta poco para ello, procurara recabar la aprobación para que se surta con toda oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podrá sobrevenir la paralización de la producción.
2.-PEDIDO
Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.
El pedido se haráal proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor de la puntualidad.
3.- RECEPCION
Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materialesque recibe el proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el siguiente procedimiento:
a) Confrontando notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra.
b)Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponden en lo especificado en el pedido.
4.- GUARDA
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a suguarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento.
El control de los materiales en existencia, podrá llevarse en lapropia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas.
5.- DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES
Estas operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:
a) INMEDIATAS:...