Materia Prima Y Su Control

Definición Materiales Directos
Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados, cuantificados (medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido. Constituyen el primer elemento de los costos de producción, estos son los materiales que realmenteentran en el producto que sé esta fabricando. Todos los otros materiales necesarios para la producción del bien pero que no se puede cuantificar su uso en el producto final se consideran materiales indirectos de fabricación y forman parte de la Carga Fabril.

Importancia del control de la materia prima y los materiales:
* La importancia del control de la materia prima y materiales, estabasada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su resguardo y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos
* Un control y contabilización adecuadospermitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Control de los Materiales
La forma de controlar el uso de los materiales esta conformado por una serie de formularios, registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de los movimientos delos materiales desde el momento mismo en que se solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al almacén respectivo. Todos estos procesos dependen del tamaño de la empresa y de su gestión de control, pero algunos de los mas utilizados son los siguientes:
* Requerimiento de Materiales:
La persona encarga de controlar y administrar los inventarios de materia prima, es elresponsable de asegurarse que exista siempre la cantidad necesaria de materia prima para poder cumplir con las ordenes de producción activas y las futuras, siempre tomando en cuenta que no se den ni faltantes ni sobrantes para así evitar el desperdicio.
Una vez que esta persona calcula la cantidad necesaria de materia prima que se debe solicitar para que la producción continúe de manera fluida,debe completar el formulario “Requerimiento de Materiales” donde se documenta la solicitud de compra de materia prima y al mismo tiempo se inicia tanto con el proceso de compra como con el de control.
* Ordenes de compra de materia prima:
 Mediante este proceso se desarrollará el mecanismo de compras de materia prima e insumos  el cual se inicia cuando el encargado de la actividad productivadescubre la carencia o insuficiencia de materiales y la necesidad de adquirirlos. 
Se selecciona del registro de proveedores que anteriormente se le han solicitado sus servicios, igualmente, el encargado de planta según su criterio podrá buscar proveedores que no se encuentren en dicho registro, siempre y cuando éstos cumplan con los requisitos mínimos de acuerdo a las políticas empresariales. Luego de identificar los materiales necesarios, el encargado pide a los proveedores seleccionados cotizaciones sobre éstos, las cuales deben enviarlas al departamento encargado de compras en la organización, para documentarlo junto con la solicitud de compras de materia prima e insumo.
El encargado de seleccionar al proveedor revisa las cotizaciones de cada material una vez las recibe y aprueba lasque se encuentren bien. Aquellas que no se encuentren conformes a lo que se pidió, son rechazadas y pide nuevamente cotización a dichos proveedores. A continuación ésta misma persona tramita una solicitud de compra por escrito, adjuntando mínimo tres de las cotizaciones de los proveedores para poder entregarlas al departamento Administrativo, que generalmente es el encargado del Control Interno...