Procedimiento-documentación y su control ohsas18001

.- OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto definir las normas a aplicar en materia de gestión de la documentación de Prevención de Riesgos Laborales.

2.- ALCANCE

Las reglas de gestión descritas en este procedimiento son aplicables a toda la documentación de Prevención de Riesgos Laborales de Montajes Asim, S.L. creada o revisada con posterioridad a la fecha de aplicación de esteprocedimiento y deberá ser conocida y aplicada por todos los responsables de las Áreas y Departamentos cuya actividad tenga influencia en la seguridad de los servicios prestados.

3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Ley 31/1995 (de Prevención de Riesgos Laborales).
Real Decreto 39/1997 (Reglamento de los Servicios de Prevención).
PSD-02: Procedimiento Edición de la documentación.
PSD-03:Procedimiento de Registros y su gestión.

4.- DESARROLLO

4.1 Estructura de la documentación de prevención

La documentación de Prevención de Montajes Asim, S.L. esta organizada en cuatro niveles:

Nivel 1: Manual General
El Manual de Prevención expone la Política de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa y describe las directrices de prevención a seguir.

Nivel 2: ProcedimientosDescriben la forma específica de realizar una actividad, indicando quién, cuando y dónde se realizan las diferentes tareas.

Nivel 3: Instrucciones
Indican informaciones y directrices necesarias para ejecutar un trabajo, indicando cómo se realizan diferentes tareas.

Nivel 4: Formatos y registros
Son los documentos que recogen la información, cuya veracidad puede demostrarse, de las actividadesrealizadas o de los resultados obtenidos.
Pemiten demostrar que las distintas actividades se han realizado conforme a la documentación del nivel2 o del nivel 3.
Pueden ser escritos o estar almacenados en cualquier soporte de datos.

4.2 Gestión de la documentación de prevención

Todos los documentos del Sistema deberán incluir el nivel de firmas siguiente en las correspondientes casillas dela portada del procedimiento:

NIVEL 1 PREPARADO REVISADO APROVADO
2 Responsible preparación R.Prevención Dtor.General
3 Responsible preparación R.Prevención/Dtor.Ärea Dtor.General
4 Responsible preparación R.Prevención Dtor.Área
5 Responsible preparación R.Prevención Dtor.Área/Dtor.General

Se entiende por documento Revisado aquel en el que se ha comprobado:
· Que los contenidos soncomprensibles y se ajustan al objeto definido.
· Que se han introducido las modificaciones necesarias para emprender las posibles Acciones Correctoras asociadas a dicho documento, asi como las sugerencias o propuestas de mejora registradas.
· Que el documento incluye las directrices necesarias para la demostración del cumplimiento con la normativa aplicable del cliente u organismos dehomologación sobre las prácticas de la empresa y sobre los productos.
· Que no está en contradicción con el resto de documentos del Sistema de Seguridad y Salud Laboral.

Se entiende por documento Aprobado aquel que recibe el visto bueno para ser incorporado al Sistema de Gestión de PRL de Montajes Asim, S.L.

4.3 Creación de un procedimiento, instrucción o formato

Para evitar el tener que redactarlargos textos o estar sujetos a frecuentes revisiones, es conveniente siempre que sea posible:
· Hacer referencia a documentación del nivel 3 y a los formatos y registros (nivel 4).
· Cuando, en la descripción de una tarea deba explicarse la responsabilidad de una persona,
debe hacerse referencia al cargo o puesto de trabajo, y no al nombre de ésta, con el fin de
evitar la revisión delprocedimiento cada vez que se produzca un cambio he dicho puesto.
· Los formatos, eventualmente y previos a su implantación, pueden ser emitidos sin código para
ver sobre el tereno losproblemas que pudiera conllevar.

4.4 Redacción de un documento

El documento original que será generalmente, el correspondiente al Responsable del Área ó Departamento emisor deberá ser presentado conforme a...