Control

Sistema de Información:

La Informática: punto clave para el estudio y la comprensión de los mecanismos de funcionamiento natural ò social, físico, mecánico o electrónico que facilita la obtención de mayores beneficios y más posibilidades de crecimiento.

Sistemas: reunión de objetos con un conjunto determinado de relaciones entre los objetos y sus atributos.

Sistema de InformaciónAdministrativa:

• Conjunto de símbolos y reglas que actúan como nexos entre los individuos y grupos como procesadores de información y ciertos ambientes internos y externos.
• SIA: nexo entre organizaciones, individuos, subsistemas y contexto.
• Cursograma Administrativo: módulos para expresar la estructura de un SIA normalmente es forma PARCIAL, utilizando símbolos o datos y sus reglasoperativas.

Puede ser Descriptivo: lo que es

Prescriptito: lo que debería ser

• Manual de SIA: más amplio que el plan de cuentas. Explicitación de símbolos y reglas en forma descriptiva y prescriptita.
• Necesidad de Diseñar SIA “Mirando Hacia Afuera”:

* Es para captar datos significativos del contexto: lo que se logra eficacia yeficiencia gerencial
* Para recibir información confiable y válida, evitando recibir lo que se quiere en lugar de lo real

Clasificación de la Información Contable:

CONTABLE: (ingresa a la contabilidad)

• Programable: es la que podemos someter a un sistema, elaborar un programa – es repetitiva

Puede ser Prospectiva: se orienta hacia el futuro (programas,planes, presupuestos)

Descriptiva: referida al presente o pasado, mediante relación, análisis, secuencia

Puede ser Histórica: al pasado

Concomitante: contemporáneo, al presente

• No Programable: no puede elaborarse programas por no serrepetitiva (abrir nueva sucursal, cambiar de rama, etc.)

EXTRACONTABLE O NO CONTABLE: (no ingresa a la contabilidad)

Información para la Toma de Decisiones:

El Sistema Decisional: es la facultad de tomar decisiones se encuentra distribuida entre un número variable de personas y de órganos. Las Íntimas conexiones e interrelaciones existentes entre ellas, hacen que podamos afirmar queconstituyen el sistema de la dirección de la empresa.

Información para las Decisión: ninguna determinación puede ser tomada con desconocimiento de los hechos y valores que la fundan. La información llega a los puntos decisionales a través de la red de comunicaciones de la empresa.

Aspectos de la Información:

CUALITATIVOS: * Morfológicos: (Forma) manera de recibirse para poder ser usada(Calidad)
* Esenciales: (Fondo) condición de la información, centro de recepción primaria que la recibirá

Cuantitativos: * Cantidad: necesaria y suficiente. Evitar redundancia y sobreabundancia
(Cantidad)
* Oportunidad: en el momento en que se necesite, sino no será útil

Clasificación de Información bajo todos los puntos devista:

1) Contenido:

* Estática: situaciones, saldos, existencias. Ejemplo: existencia de mercadería, estado de sit. Patrimonial.
* Dinámica: flujos, desarrollos, movimientos, incluso, estados dinámicos con fuentes y causas. Ejemplo: estado de evolución del patrimonio neto.

2) Tiempo de Desarrollo de los Hechos:

a) Descriptivo – puede ser:

• Histórica: tratado por lacontabilidad clásica. Ejemplo: los saldos
• Concomitante: hechos cotidianos de la operatoria normal de la empresa (índices, montos, porcentajes). Se registran de inmediato para su uso. “ Se usan cuando son necesarios”

b) Prospectiva – es más moderna (gerencial). Ejemplo: presupuesto, programas de acción. Se orienta al futuro, para anticiparse a los hechos o para evitar problemas que puedan...