control

CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aun que una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO:Relación con lo planeado.
medición.
Detectar desviaciones.
Establecer medidas correctivas.
Con base estos elementos, se puede definir al control como:
LA EVALUACION Y MEDICION DE LA EJECUCION DE LOS PLANES, CON EL FIN DE DETECTAR Y PREVER DESVIACIONES, PARA ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS.
IMPORTANCIA:
El control es de vital importancia dado que:
establece medidas para corregiractv., de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
localiza a los sectores responsables de la administración.
proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes
reducecostos y ahorra tiempo al evitar errores
su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.



PRINCIPIOS:

EQUILIBRIO: Es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida y que la autoridad delegada está siendodebidamente ejercida.
DE LOS OBJETIVOS: el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. ningún control será valido si no se fundamente en los objetivos.
DE LA OPORTUNIDAD: El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. uncontrol cuando no es oportuno carece de validez.
DE LAS DESVIACIONES: todas las desviaciones que se presenten en relación con los planes deben de ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas a futuro.
COSTEABILIDAD: el establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo queéste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
DE EXCEPCION: El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades, excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales FUNCIONES ESTRATEGICAS REQUIEREN DE CONTROL.
DE LA FUNCION CONTROLADA: Por ningún motivo debe comprender a la función controlada ya quepierde efectividad el control, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar, ya que en dicha evaluación podría intervenir aspectos de carácter personal.










ETAPAS DE CONTROL:


ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía, o patróncon base en la cual se efectúa el control.
rendimiento de beneficios.
posición en el mercado.
productividad.
calidad del producto.
desarrollo del personal.
evaluación de la actuación.
TIPOS DE ESTANDARES:
Existen tres métodos para establecer estándares, cuya aplicación varía de a cuerdo con las necesidades específicas del área donde se implementen:





MEDICION DE RESULTADOS:Consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. Para llevar a cabo su función, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de información; por tanto esta debe de ser: oportuna, confiable, valida con unidades de medidas apropiadas y fluida.
CORRECCION:
La utilidad concreta y tangible...