Control

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FUNDAMENTACIÓN DEL CONTROL
Concepto:El control consiste en evaluar y medir la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivasnecesarias.Como complementación se darán unas de las definiciones más aceptadas:
Burt K. Scanlan. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayande acuerdo con los planes establecidos.Robert C. Appleby. Consiste en medir y corregir lo realizado por los subordinadostanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplaneficaz y económicamente.
George Terry. Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabovalorándolo y si es necesario aplicando medidas correctivas, de manera que laejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Henry Fayol.Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el planadoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos
.Robert Bucéele. Es el proceso de medir los actuales resultados en relación con losplanes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidascorrectivas necesarias.

Principios.

Equilibrio. A cada grupo de delegación conferido debeproporcionarseel grado de control correspondiente. De la misma manera que laautoridad se relega y la responsabilidad se comparte, al delegarautoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes paraverificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, yque la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

De los objetivos. Se refiere a que el control existe en función delosobjetivos, es decir el control no es un fin, sino un medio para alcanzarlos objetivos preestablecidos. Ningún control será válido si no sefundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se evalúa el logrode los mismos. Por ello la efectividad del control está en relacióndirecta con la precisión de los estándares que permiten la ejecución delos planes dentro de cierto límites, evitando erroresy,consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero.

De la oportunidad. El control, para que sea eficaz, necesita seroportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, detal manera que sea posible tomar medidas correctivas conanticipación, de manera contraria(cuando no es oportuno) carece devalidez y reduce la consecución de los objetivos al mínimo.

De las desviaciones.Todas las variaciones o desviaciones que sepresenten en relación con los planes deben ser analizadasdetalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas quelas originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en

lo futuro. Se debe hacer un análisis para establecer medidaspreventivas y correctivas.

Costeabilidad. El establecimiento de un sistema de control debejustificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relacióncon las ventajas reales que éste reporte. Un control solo deberáimplementarse si su costo se justifica ante los resultados que seesperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si losbeneficios financieros que reditúe resultan menores que el costo y eltiempo que implica su implementación.

De excepción. El controldebe aplicarse, preferentemente, a lasactividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos ytiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicasrequieren de control. Este principio se auxilia de métodosprobabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la función controlada. La función controlada por ningún motivodebe comprender a la función controlada, ya que pierdeefectividad delcontrol. Este principio es básico, ya que señala que la persona o lafunción que realiza el control no debe estar involucrada con laactividad a controlar.

Importancia y fines
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El control fundamenta su importancia en:
1.Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que sealcancen los planes exitosamente.2.Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los...
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