Control
Páginas: 7 (1637 palabras)
Publicado: 26 de septiembre de 2012
CONTROL
Consiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro.
La función va muy aparejada a la función de planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes.
ELEMENTOS DEL CONTROL
Pueden ser de diferente naturaleza:
1.Cantidad.- Número de unidades a producir.
2. Calidad.- Grado de eficiencia de los trabajadores
3. Uso de tiempo.- Tiempo que insume la venta del nuevo producto.
4. Costo.- Que en el momento de fabricación no sobrepase los $ en un periodo normal de trabajo.
El empresario debe controlar todas las actividades que realiza la empresa, por ejemplo: producción, ventas, controlfinanciero y de personal.
Los tipos de control pueden ser clasificados de acuerdo con su trabajo:
1. Control usado para el desempeño: Estudio de tiempos y movimientos, horarios de producción, inspecciones.
2. Control para salvaguardar activos: Autorización de requerimientos.
3. Control de calidad: Inspecciones, control estadístico de calidad.
4. Control diseñado paralimitar el ejercicio de autoridad: Manual de procedimientos, políticas directas, auditorias internas.
5. Control para medir el desempeño del trabajo: Reportes, presupuestos, costos estándar.
6. Control para planear y programar operaciones: Pronósticos de venta, presupuestos.
7. Control que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y programas en forma equilibrada: Manual de políticascomités, presupuesto maestro o integral.
8. Control diseñado para la motivación de los miembros de la empresa: promociones, incentivos.
PROCESO DE CONTROL
Se debe llevar a cabo de manera precisa y adecuada para dar forma a un proceso lógico y fácil de comprender siguiendo estos pasos básicos:
1. Establecer estándares o patrones
Identificar lo realizado de talmanera que no solo se mida, sino también se evalúe lo medido, enfocándose a todos los niveles de la pequeña empresa. Hay varias formas de hacer las mediciones, ya sea a través de recolección de datos, por medio de gráficas, datos históricos o estadísticos, cuestionarios, informes verbales o escritos, procedimientos, normas, observaciones personales, etc.
2. Aplicación de los estándares opatrones
Es la aplicación de las técnicas adecuadas para ejercer el control, de acuerdo con las normas establecidas, según la situación especifica del trabajo que se realiza o se va a realizar.
3. Comparación de estándar o patrón y lo real
En este paso se comparan el funcionamiento actual de las actividades a controlar, con el patrón o estándar previamente establecido.Las comparaciones de los estándares con las actividades reales se deben hacer en el propio lugar de trabajo, esto facilita las revisiones y ayuda a una más rápida corrección de dicha desviación.
4. Utilización de una medida eficaz
Esta etapa es crucial para el proceso de control, ya que los esfuerzos están encaminados a que los resultados correspondan a los estándares. Cuandose descubren desviaciones se debe tomar una acción correctiva, está acción debe ser prevista y ponerla en práctica inmediatamente como una acción preventiva y correctiva.
RELACIÓN DEL CONTROL CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Relación del control con la planeación
La relación entre control y planeación es muy estrecha , ya que el control consiste en supervisar que lastareas que se panearon se lleven a cabo, mejor si se utilizan algunos ejemplos útiles, como los estándares, que es lo que el trabajador promedio puede hacer en un tiempo determinado y a una velocidad normal. Otro sistema consiste en medir lo que realiza el trabajador, para ver si está dentro del estándar que se fijó.
b) Relación del control con la organización
El control ayuda mucho...
Consiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y los planes ideados para su logro.
La función va muy aparejada a la función de planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes.
ELEMENTOS DEL CONTROL
Pueden ser de diferente naturaleza:
1.Cantidad.- Número de unidades a producir.
2. Calidad.- Grado de eficiencia de los trabajadores
3. Uso de tiempo.- Tiempo que insume la venta del nuevo producto.
4. Costo.- Que en el momento de fabricación no sobrepase los $ en un periodo normal de trabajo.
El empresario debe controlar todas las actividades que realiza la empresa, por ejemplo: producción, ventas, controlfinanciero y de personal.
Los tipos de control pueden ser clasificados de acuerdo con su trabajo:
1. Control usado para el desempeño: Estudio de tiempos y movimientos, horarios de producción, inspecciones.
2. Control para salvaguardar activos: Autorización de requerimientos.
3. Control de calidad: Inspecciones, control estadístico de calidad.
4. Control diseñado paralimitar el ejercicio de autoridad: Manual de procedimientos, políticas directas, auditorias internas.
5. Control para medir el desempeño del trabajo: Reportes, presupuestos, costos estándar.
6. Control para planear y programar operaciones: Pronósticos de venta, presupuestos.
7. Control que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y programas en forma equilibrada: Manual de políticascomités, presupuesto maestro o integral.
8. Control diseñado para la motivación de los miembros de la empresa: promociones, incentivos.
PROCESO DE CONTROL
Se debe llevar a cabo de manera precisa y adecuada para dar forma a un proceso lógico y fácil de comprender siguiendo estos pasos básicos:
1. Establecer estándares o patrones
Identificar lo realizado de talmanera que no solo se mida, sino también se evalúe lo medido, enfocándose a todos los niveles de la pequeña empresa. Hay varias formas de hacer las mediciones, ya sea a través de recolección de datos, por medio de gráficas, datos históricos o estadísticos, cuestionarios, informes verbales o escritos, procedimientos, normas, observaciones personales, etc.
2. Aplicación de los estándares opatrones
Es la aplicación de las técnicas adecuadas para ejercer el control, de acuerdo con las normas establecidas, según la situación especifica del trabajo que se realiza o se va a realizar.
3. Comparación de estándar o patrón y lo real
En este paso se comparan el funcionamiento actual de las actividades a controlar, con el patrón o estándar previamente establecido.Las comparaciones de los estándares con las actividades reales se deben hacer en el propio lugar de trabajo, esto facilita las revisiones y ayuda a una más rápida corrección de dicha desviación.
4. Utilización de una medida eficaz
Esta etapa es crucial para el proceso de control, ya que los esfuerzos están encaminados a que los resultados correspondan a los estándares. Cuandose descubren desviaciones se debe tomar una acción correctiva, está acción debe ser prevista y ponerla en práctica inmediatamente como una acción preventiva y correctiva.
RELACIÓN DEL CONTROL CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Relación del control con la planeación
La relación entre control y planeación es muy estrecha , ya que el control consiste en supervisar que lastareas que se panearon se lleven a cabo, mejor si se utilizan algunos ejemplos útiles, como los estándares, que es lo que el trabajador promedio puede hacer en un tiempo determinado y a una velocidad normal. Otro sistema consiste en medir lo que realiza el trabajador, para ver si está dentro del estándar que se fijó.
b) Relación del control con la organización
El control ayuda mucho...
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