Controles

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  • Publicado : 18 de octubre de 2010
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CONTROLES
Los datos son uno de los recursos más valiosos de las organizaciones y, aunque son intangibles, necesitan ser controlados y auditados con el mismo cuidado que los demás inventarios de laorganización, por lo cual se debe tener presente:
a) La responsabilidad de los datos es compartida conjuntamente por alguna función determinada y el departamento de cómputo.
b) Un problema dedependencia que se debe considerar es el que se origina por la duplicidad de los datos y consiste en poder determinar los propietarios o usuarios posibles(principalmente en el caso de redes y banco de datos)y la responsabilidad de su actualización y consistencia.
c) Los datos deberán tener una clasificación estándar y un mecanismo de identificación que permita detectar duplicidad y redundancia dentrode una aplicación y de todas las aplicaciones en general.
d) Se deben relacionar los elementos de los datos con las bases de datos donde están almacenados, así como los reportes y grupos de procesosdonde son generados.
ORDEN EN EL CENTRO DE CÓMPUTO
Una dirección de Sistemas de Información bien administrada debe tener y observar reglas relativas al orden y cuidado del departamento de cómputo.Los dispositivos del sistema de cómputo, los archivos magnéticos, pueden ser dañados si se manejan en forma inadecuada y eso puede traducirse en pérdidas irreparables de información o en costos muyelevados en la reconstrucción de archivos. Se deben revisar las disposiciones y reglamentos que coadyuven al mantenimiento del orden dentro del departamento de cómputo.
1. Indique la periodicidad conque se hace la limpieza del departamento de cómputo y de la cámara de aire que se encuentra abajo del piso falso si existe y los ductos de aire:
Semanalmente ( ) Quincenalmente ( )
Mensualmente ( )Bimestralmente ( )
No hay programa ( ) Otra (especifique) ( )
2. Existe un lugar asignado a las cintas y discos magnéticos?
SI ( ) NO ( )
3. ¿Se tiene asignado un lugar especifico para papelería...
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