cooperativas

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
2.1 Que son los Procesos Administrativos.
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas que conllevan a la consecución
de los objetivos planteados por la organización, a través de las cuales se
efectúa la administración, éstas se interrelacionan y forman un proceso
integral. Este proceso administrativo está formado por cuatro funcionesfundamentales: planificación, organización, ejecución y control.
2.2 Planificación.
Es el proceso mediante el cual se determinan los objetivos y cursos de
acción que van a seguirse. Es decir, ¿qué se quiere hacer?, ¿qué se va a
hacer? Para ello es importante decidir e identificar los objetivos que se van a
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alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas:¿qué
trabajo necesita hacerse?, ¿cuándo y cómo se hará?, ¿cuáles serán los
componentes necesarios del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos?
 Actividades que se realizan durante la Planificación:
a. Determinar, aclarar y especificar los objetivos.
b. Pronosticar situaciones que se puedan presentar a futuro.
c. Establecer las condiciones necesarias bajo las cuales sehará el trabajo.
d. Conformar los equipos de trabajo, según tareas a desempeñar.
e. Seleccionar y asignar las tareas para lograr los objetivos.
f. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
g. Establecer procedimientos, normas y métodos de desempeño.
h. Fijar y determinar objetivos
i.Prever necesidades de insumos
j. Planear actividades
k. Establecer responsables para cada una de las actividades que se llevaran
a cabo.
l. Instalar procedimientos de seguimiento y evaluación para el uso de los
recursos y resultado.
La planificación se basa en actos, en algún método,
plan o lógica, no en corazonadas.
2.3 Organización.
Es el proceso mediante el cual las asociadas y losasociados se reúnen
para coordinar las acciones que deberán seguir para la ejecución del plan de
trabajo, según sus disposiciones y características establecidas en el Estatuto
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y el Reglamento Interno de la cooperativa, de acuerdo a los recursos
humanos, materiales y económicos de que disponen.
 Actividades se realizan durante la Organización
a. Formular objetivos,políticas y planes de apoyo.
b. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
c. Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y
materiales disponibles.
d. Organizar y distribuir las actividades dentro de los equipos de trabajo.
e. Establecer los procesos de coordinación necesarios para que los equipos
sean unidades manejables y relacionadasentre sí.
f. Establecer líneas de comunicación entre los equipos de trabajo.
g. Capacitar a los asociados y asociadas para que desarrollen todo su
2.4 Ejecución.
Proceso mediante el cual se realizan las acciones contempladas en el Plan
Anual de Actividades de la cooperativa de acuerdo a lo presupuestado,
según la organización acordada por los asociados y las asociadas.
Actividades que se realizan durante la Ejecución
a. Realizar las actividades planeadas.
b. Poner en práctica la filosofía de participación de todos los asociados y
asociadas.
c. Motivar a los asociados y asociadas para que realicen su mejor esfuerzo
en las actividades que desempeñan.
d. Comunicar con efectividad el trabajo que realizan las coordinaciones de la
cooperativa
e.potencial.
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f. Reconocer e incentivar al asociado y asociada por sus logros dentro del
trabajo realizado.
2.5 Control.
Es un proceso permanente en el cual los asociados y las asociadas evalúan
la ejecución periódica del Plan Anual de Actividades de la cooperativa, para
asegurarse de que el trabajo progresa en forma satisfactoria hacia el objetivo
que se persigue. En este paso o etapa...