copaso o vigia

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Objetivo del módulo: Estructurar el COPASO O VIGÍA de Salud Ocupacional de las empresas y reconocer su
importancia en la Salud Ocupacional
CONTENIDO
MÓDULO 2. COPASO Y/O VIGÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, FACTORES CLAVE DE ÉXITO PARA LA PREVENCIÓN
DE RIESGOS PROFESIONALES.
Módulo 2 COPASO O VIGÍA DE SALUD OCUPACIONAL
A. IMPORTANCIA DEL COPASO O EL VIGÍA EN LA GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.
Esun organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud ocupacional dentro de
la empresa.
Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores, de allí su denominación de
paritario. En función al número de trabajadores de la empresa.
OBJETIVOS 
Objetivogeneral.
Crear conciencia a los miembros del Comité y Vigías sobre la importancia de su labor dentro de las empresas.
Objetivos específicos.
1) Orientar a los integrantes del Comité sobre el marco legal, estipulado en los Decretos 614/84, 1295/94
y en la Resolución 2013/86.
2) Dar las herramientas necesarias y suficientes para el desempeño de su labor en la empresa.
3) Indicar los parámetrospara el funcionamiento interno y externo del Comité.
4) Orientar un plan estratégico para el aprovechamiento de los recursos existentes.
MARCO LEGAL: querido usuario para revisar lo referente a la normatividad colombiana vigente en Salud
Ocupacional en materia de COPASO Y VIGÍA, lo invitamos a revisar el anexo 1 de este módulo en donde
encontrará dicha información.
B. ¿CÓMO ESTRUCTURAR ELCOPASO O VIGÍA DE SALUD OCUPACIONAL EN SU EMPRESA?
La estructura del COPASO O VIGÍA OCUPACIONAL DEPENDE DEL NÚMERO DE TRABAJADORES DE SU EMPRESA

Es importante anotar que las empresas de menos de 10 trabaja­dores deben tener un VIGÍA OCUPACIONAL,
quien cumplirá las mismas funciones del Comité Paritario (Dec. 1295).
La elección de los integrantes del COPASO O VIGÍA se hace por un período de dosaños (Art. 63 Dec. 1295).
REQUISITOS PARA REGISTRO DEL COPASO.
Es importante recordar que el COPASO O VIGÍA OCUPACIONAL UNA VEZ ELEGIDO, DEBE REGISTRARSE ANTE EL
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL en un plazo no máximo a ocho días hábiles, para lo cual se debe llevar:
Carta de presentación de los respectivos documentos para registro del COPASO O VIGÍA OCUPACIONAL de su
empresa el cual debe irfirmado por el representante legal.
Formato de Inscripción ante el Ministerio de protección Social diligenciado.
Acta de Constitución del COPASO o VIGÍA OCUPACIONAL.
Luego de la elección y registro del COPASO O VIGÍA OCUPACIONAL DE SU EMPRESA, se debe organizar internamente el comité para distribuir funciones para lo cual:
1.Se nombra el presidente y el secretario así:
El presidente lodesignará el empleador, escogiéndolo de los representantes que el nombra.
El comité en pleno elegirá al secretario, de los que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
2.Se definen funciones:
EL PRESIDENTE:
Dirigir la reunión.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tratarse ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comité.

Convocar a las reuniones.Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comité.
EL SECRETARIO:
Verificar la asistencia a las reuniones.
Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta.
Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la información requerida.
3.Se define reuniones y periodicidad de las mismas:
Serán citados por el presidente del comité, los miembros principales y en ausenciade los suplentes. El
comité se reunirá en forma ordinaria, mínimo, una vez al mes, en un sitio determinado de la empresa
y durante el horario de trabajo. En forma extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo y con la
presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo.
OBLIGACIONES DE EMPLEADORES Y TRABAJADORES FRENTE AL COPASO O VIGÍA OCUPACIONAL....