Copaso

  | Consulta y Comunicación (Corresponde al numeral 4.4.3 de la norma)
La organización debe tener procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre S & SO se comunique a y desdelos empleados y otras partes interesadas. Los empleados deben: |   |
Por intermedio de |
Ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y procedimientos para administrar losriesgos;  |   | COPASO |
Ser consultados e informados, cuando haya cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de trabajo;  |   | Capacitación, boletines, cartelera, |
Estar representados enasuntos de salud y seguridad;  |   | COPASO |
| | Estructura organizacional de la empresa |
Ser informados sobre quién(es) es (son) su(s) representante(s) para S & SO y el representante designadopor la gerencia. |   | |
 Documentación (Corresponde al numeral 4.4.4 de la norma)La organización debe establecer y mantener información en un medio adecuado, el cual puede ser magnético o impreso,que: 1. Describa elementos claves del sistema de gestión y la interacción entre ellos; y 2. Proporcione orientación a la documentación relacionada.NOTA: Es importante que la documentación semantenga en el mínimo requerido para que sea efectiva y eficiente. Control de Documentos y Datos(Corresponde al numeral 4.4.5)La organización debe establecer y mantener procedimientos que le permitancontrolar todos los documentos y datos requeridos por esta norma para asegurar que: * Se puedan localizar. * Sean actualizados periódicamente y revisados cuando sea necesario y sean aprobados porpersonal autorizado; * Las versiones vigentes de los documentos y datos pertinentes estén disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento delsistema de S & SO; * Los documentos y datos obsoletos se retiren rápidamente de todos los puntos de emisión y de uso o de otra forma, asegurar contra el uso no previsto; y * Se identifiquen...