Correo electronico

1. ¿Cuáles son las partes que componen un mensaje de correo electrónico?
Al igual que pasa con una carta, es necesario llenar los datos de manera correcta para qué mensaje de correo electrónico llegue sin problemas a las personas marcadas como destinatarios. Es por eso que debes conocer cuáles son las partes que componen un correo electrónico.
Remitente: en ese campo se debe poner la direcciónde correo electrónico de la persona que está mandando el mensaje, pues esta dirección se utilizará para responder futuros mensajes.
Asunto: es una breve oración indicando de qué se trata el mensaje.
Mensaje: aquí es donde se puede escribir el texto que se quiere enviar en el correo electrónico. Los servicios modernos como Hotmail permiten agregar también elementos multimedia, imágenes, videos,e incluso archivos de audio.
2. Qué significan y qué utilidad tienen los siguientes datos en un correo electrónico:
Destinatario (para): aquí se deben colocar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que se quiere mandar el mensaje. Generalmente las direcciones se separan por comas.
CC: en este campo también se pueden poner las direcciones de correo de personas a las quequeremos que llegué el mensaje, sin embargo, cualquier dirección que se coloque en este campo no será visible para los otros destinatarios, lo cual se considera una buena práctica ya que respeta la privacidad de las personas
Dirección del remitente (from): aunque los clientes de correo incluyen de forma automática la dirección e-mail del remitente en la cabecera, junto con otros datos, los clientese-mail actuales permiten añadir una etiqueta "From" para indicar de forma más "humana" de quién viene el correo. Generalmente se pone un apodo ("Nickname") que junto al asunto (subject ), permite identificar rápidamente al remitente. No es recomendable colocar caracteres no US-ASCII en este campo.
3. Indicar:
a) Tres (3) cosas que NO SE DEBEN hacer al enviar un mensaje de correo electrónicoNo usar reply to all: debe ser una de las más básicas pero que sistemáticamente se repite.
Sentido común ante todo: si alguien está copiado en una conversación, al contestarle debemos incluirlo. Eso de sacar a alguien de un hilo es un acto visible y deshonesto. A menos de que se de el caso de que hay un acuerdo previo de que se sacará a las personas que no sigan con el tema, puede dejarse.Envío de adjuntos a mansalva: tienes que enviar muchos archivos adjuntos, está bien, pero no los mandes en un email convoy directo a atascar el inbox de quien lo recibe. Lo mejor es que uses algún otro sistema, tipo Dropbox, aunque si es algo puntual, mejor enviar un email al destinatario, advirtiéndole de que te gustaría enviarle imágenes o archivos más pesados y cuando te dé su autorización,puedes enviarlo.
No ser claro en los títulos y mantener el asunto actual: puede ser que retomemos el último email que alguien envió para responderle desde ahí, pero esto no quiere decir que un título obsoleto siga referenciando un tema varios días después. Lo más probable es que el tema del que hablamos haya cambiado y en esos casos es necesario cambiar el título para responder. Y tratamos en loposible de aprovechar el poder de los títulos para tener una mejor comunicación y que sea más fácil buscar entre emails después.
Mayúsculas: no escriba sus textos utilizando sólo mayúsculas. Este tipo de escritura equivale en los correos, a gritar en una conversación cara a cara. Además, puede llegar a ser tomado como un gesto de mala educación, imposición y rudeza. Use las mayúsculas al principiode una oración o bien en los nombres propios.
Un solo tipo de letra: olvídese de mezclar tipografías (los tipos de letra). Si necesita resaltar una frase u oración puede utilizar la función de negrita o bien de subrayado.
Buena ortografía: este es el consejo más importante de todos. Los textos deben ser redactados sin errores; de lo contrario, denotará ignorancia del idioma. Recuerde que...