corresponsal













INTRODUCCIÓN

Los documentos son procesos técnicos administrativos que utiliza toda institución o empresa para su buen funcionamiento, permite llevar registro y control de todas las actividades y movimientos de forma ordenada, clasificada y legal, dejando historial de los mismos.
El siguiente corresponsal es resultado del estudio realizado, utilizando diferentesdocumentos administrativos, los cuales fueron comparados y analizados después de investigar sus elementos y características fundamentales que debe llevar cada uno.
A continuación se detalla, el resultado de la comparación realizada entre documento y características estructurales, lo cual nos permitió hacer una crítica y/o valoración de cada uno; forma, texto, redacción y mensaje que cada documentoposee, de aquí el aprendizaje en favor de redactar documentos administrativos de forma eficiente, eficaz y con sentido para su uso correspondiente.












TEORÍA ADMINISTRATIVA
Registro: viene de registrar, tomar apuntes, es el ordenamiento de información, donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una institución, también se puede hablar que es una conexiónde hechos relacionados y tratados como una unidad.
Características:
Almacenamiento temporal de datos destinados a facilitar diversas operaciones anotaciones para su empleo o consulta.
Los asientos deberán efectuarse seguido el orden temporal de recepción y salida. Actualmente se propone la automatización de los registros administrativos, llevados en cualquier institución o dependencia degobierno para la agilidad en la tramitación de asuntos.
Partes o elementos:
Dependiendo la intención del registro o su funcionalidad, así serán los datos que se recaben en las fichas se recomienda que cada ficha contenga lo siguiente:
Identificación de la ficha de registro o libro
Según sea el caso:
Datos bio-fisiologicos
Datos psicológicos
Datos sociales
Datos familiares
Rendimientointelectual
Comportamiento
Clases o tipos:
Registro administrativo
Registro escolares
Registro de asistencia
Registro psicopedagógico del estudiante
Registro anecdótico
Ficha de cotejo
Control: consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan verificar el avance y problemas de las actuaciones o actividades, para tomar medidas activas que sean necesarias.
Principios Básicos del control:
Elobjeto del control
La responsabilidad del control
La correspondencia con los planes
La individualidad del control
El control de puntos críticos
La flexibilidad del control
La eficiencia del control
El control indirecto
La adecuación de la organización
La existencia de normas
Principio de excepción
Principio de acción
Características de un sistema de control efectivo:
Los controlesdeben ser sencillos, fáciles de comprender
Los controles deben de adaptarse a la forma de organización
Los controles han de registrar las desviaciones con prontitud
Los controles deben ser apropiados para la actividad a controlar
Los controles deben adaptarse a las situaciones cambiantes
Los controles deben ser convenientes desde el punto de vista económico
Los controles deben señalar el caminopara aplicar una acción correctiva.
OFICIO

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento. Es aquel documento, que generalmente es utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros yque tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público....