Corte Anual Noi 5
Páginas: 9 (2143 palabras)
Publicado: 7 de enero de 2013
Código Aspel
Edición ENERO - FEBRERO de 2004
Ediciones Anteriores Aprendiendo con ASPEL ASPEL-SAE ASPEL-COI ASPEL-NOI ASPEL - COI: Cierre de Ejercicio ASPEL - NOI: Cierre de Ejercicio ASPEL - SAE: Corte Anual en ASPEL- SAE 3.0
www.aspel.com
* Los artículos firmados son responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la opinión de ASPEL.http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/05/11/2004 10:47:25 a.m.
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Aprendiendo con ASPEL
CORTE ANUAL EN ASPEL - SAE 3.0
Para toda empresa es importante conocer en cualquier momento, durante el ejercicio actual, el comportamiento de sus ventas; éste será uno de los criterios a considerar en la toma de decisiones; por ejemplo, en qué productos invertir o qué clientes han comprado más etc. Estos datos nospermitirán conocer la situación actual de la empresa, e incluso comparar las cifras alcanzadas en años anteriores.
El Sistema Administrativo Empresarial (SAE) lleva el control de esta información en archivos llamados Acumulados, los cuales se pueden consultar en los catálogos de Clientes, Proveedores e Inventarios.
En el archivo de clientes:
En el archivo de Proveedores:http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae.html (1 of 3)05/11/2004 10:48:12 a.m.
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Y por último:
http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae.html (2 of 3)05/11/2004 10:48:12 a.m.
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>
http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae.html (3 of 3)05/11/2004 10:48:12 a.m.
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Aprendiendo con ASPEL
a) En el Módulo de Clientesy Cuentas por Cobrar, ingresar al Menú Archivo, Conceptos de Cuentas por Cobrar y dar de alta dos conceptos con las siguientes características: (Ver Figura 3 y 4). Número de Concepto Descripción Tipo Con Referencia Genera Número Concepto 23 Canc. Nota de Crédito Cargo SI 0 24 Apli Nota Cred. Pendiente Abono SI 23
Figura 3. Configuración del concepto Cancelación de una Nota de Crédito.
Figura4. Configuración del concepto Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente, que genera el concepto Cancelación de una Nota de Crédito. b) Generar un Movimiento de CxC por el Concepto 24 (Figura 5), con las siguientes características:
http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae2.html (1 of 2)05/11/2004 10:48:37 a.m.
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Figura 5. Alta del Movimiento de CxC por elconcepto 24 Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente. Debemos indicar el Número de Factura Pendiente a la que queremos aplicar el No. Factura: Pago (en el ejemplo, la Factura 2). No. Documento: Debemos indicar el Número de Factura, el cual aún tiene una Nota de Crédito Pendiente por Aplicar y con ello un Saldo a favor del Cliente (en el ejemplo, la Factura 1). Debe ser el Número de Factura a la quese generará el Pago, es decir, debe coincidir con el Número de Factura. Debemos indicar un monto exacto o menor que la Nota de Crédito Pendiente por Aplicar o de lo contrario dejaríamos un saldo a cargo del cliente en el Documento Factura sobre el cual se generó el movimiento por el concepto 24 Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente.
No Referencia.: Monto:
>http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae2.html (2 of 2)05/11/2004 10:48:37 a.m.
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Aprendiendo con ASPEL
Nota: En caso de no efectuar el corte el último día del año y continuar la captura de operaciones ya con fechas del nuevo periodo de trabajo puede llevar a cabo el proceso de Corte anual en la fecha que se encuentre en ese momento, por ejemplo, 14 de enero del 2004; a continuación sedebe realizar el proceso de Actualización de archivos el cual se encuentra en el menú Utilerías / Actualización de archivos, opción Actualización de ventas y compras anuales. Este proceso se efectuará indicando el rango de fechas a partir del primer día del año y hasta el día de captura actual.
http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae3.htm (1 of 2)05/11/2004 10:48:51 a.m....
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Para toda empresa es importante conocer en cualquier momento, durante el ejercicio actual, el comportamiento de sus ventas; éste será uno de los criterios a considerar en la toma de decisiones; por ejemplo, en qué productos invertir o qué clientes han comprado más etc. Estos datos nospermitirán conocer la situación actual de la empresa, e incluso comparar las cifras alcanzadas en años anteriores.
El Sistema Administrativo Empresarial (SAE) lleva el control de esta información en archivos llamados Acumulados, los cuales se pueden consultar en los catálogos de Clientes, Proveedores e Inventarios.
En el archivo de clientes:
En el archivo de Proveedores:http://www.aspel.com.mx/codigo/codigoenefeb2004/sae/sae.html (1 of 3)05/11/2004 10:48:12 a.m.
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Figura 3. Configuración del concepto Cancelación de una Nota de Crédito.
Figura4. Configuración del concepto Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente, que genera el concepto Cancelación de una Nota de Crédito. b) Generar un Movimiento de CxC por el Concepto 24 (Figura 5), con las siguientes características:
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Figura 5. Alta del Movimiento de CxC por elconcepto 24 Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente. Debemos indicar el Número de Factura Pendiente a la que queremos aplicar el No. Factura: Pago (en el ejemplo, la Factura 2). No. Documento: Debemos indicar el Número de Factura, el cual aún tiene una Nota de Crédito Pendiente por Aplicar y con ello un Saldo a favor del Cliente (en el ejemplo, la Factura 1). Debe ser el Número de Factura a la quese generará el Pago, es decir, debe coincidir con el Número de Factura. Debemos indicar un monto exacto o menor que la Nota de Crédito Pendiente por Aplicar o de lo contrario dejaríamos un saldo a cargo del cliente en el Documento Factura sobre el cual se generó el movimiento por el concepto 24 Aplicación de una Nota de Crédito Pendiente.
No Referencia.: Monto:
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Nota: En caso de no efectuar el corte el último día del año y continuar la captura de operaciones ya con fechas del nuevo periodo de trabajo puede llevar a cabo el proceso de Corte anual en la fecha que se encuentre en ese momento, por ejemplo, 14 de enero del 2004; a continuación sedebe realizar el proceso de Actualización de archivos el cual se encuentra en el menú Utilerías / Actualización de archivos, opción Actualización de ventas y compras anuales. Este proceso se efectuará indicando el rango de fechas a partir del primer día del año y hasta el día de captura actual.
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