Costes

COSTING :

Se han creado cuatro hojas excel que integran las macros necesarias para realizar todo el proceso de costing de Swissi Spain.

Se intenta saber al detalle cual ha sido el margen obtenido en los proyectos y agruparlos por actividad con el objetivo de conocer también que líneas de actividad son más rentables.

Todo el proceso de cálculo conlleva, como menciono antes, la implicaciónde cuatro Excel plagadas de macros. Veamos sus nombres, que datos integran cada uno de ellos, que tratamiento es necesario hacer mes a mes con cada una de ellas, y como funciona y que datos obtenemos.

CosteHorario&Proyects

1.- ¿Que datos trata?
Coste de personal por periodos. (coste)
Jornada laboral de cada uno de los empleados (jornada)
Ambos pueden ser diferentes; coste sin duda,jornada = verificar cambios en las jornadas laborales.

2.- ¿Qué obtenemos?
Coste horario por empleado (costeporempleado)

3.- ¿Cómo sigue el tratamiento?
Se debe de introducir manualmente, la dedicación a cada uno de los proyectos por parte de cada uno de los consultores (proyectos)
Para un correcto funcionamiento, y evitar errores, se ha creado una dinámica que chequeará que todos losconsultores han introducido correctamente sus horas (check horas).

4.- ¿Qué obtenemos finalmente?
Tendremos el coste destinado a cada uno de los proyectos asignados por cada uno de los consultores (imputación).

Comprobaciones hacer:

1.- Chequear las horas totales por consultor (check horas)
2.- Chequear el coste total de la empresa entre (imputación) y (coste)

Al final de proceso, serávisible en (imputación) todos los datos, una vez generada la siguiente macro, estos datos se borrarán automáticamente para evitar duplicidad o sobre posición de datos, que puedan dar a confusión.

Se recomienda no cerrar el Excel hasta que no se complete todo el proceso de cálculo. Este fichero es necesario tenerlo abierto para que la siguiente macro pueda ejecutarse sin problemas. En caso decerrarlo, la macro avisará en pantalla que no puede ejecutarse y se parará.

Hasta aquí la primera MACRO.

RepartoCoste&Proyects

1.- ¿Qué datos trata?
Trata todas las imputaciones de horas facilitadas por los consultores (imputación). Y además, tendrá en cuenta, todas aquellas imputaciones a proyectos que todavía no se han facturado. (PC).
Esto es, integración de (imputación) de Coste a Repartoe incluirá las partidas pendientes de identificar a un proyecto de (PC).

Para realizar la distribución a cada una de las categorías, buscará en (facturación) que los proyectos se hayan facturado (PF), que no (PC), que son 600xxx (PI) si son Cxxxx (EST).
Cada vez que se facture, se deberá de integrar los nuevos proyectos a la lista descrita en (facturacion).

2.- ¿Qué obtenemos?
PF =imputación a proyectos facturados. Por lo que el total irá destinado a las cuentas 640 y 642, gasto del período.
PI = imputación a proyectos internos, importes también destinados a gasto del ejercicio.
EST = imputación a gastos de estructura. Horas no declaradas, gasto del ejercicio.
PC = imputación a proyectos no facturados, por lo que quedan pendientes en balance como bienes en curso, y norepresentará un gasto para la empresa. Sólo cuando se facture. Pasará de PC a imputación, una y otra vez, hasta que se facture. El importe total de (PC) tiene que coincidir con las cuentas en el balance 33 y 34.

Una vez distribuido las partidas integradas en (imputación), las borrará por tal de evitar errores a siguientes cálculos.

Para ejecutar correctamente la macro integrada en este archivo, esnecesario tener abierto el fichero CosteHorario&Proyects.

Se han creado pestañas para obtener de una manera fácil los datos integrados en (PF, PI, EST), para su posterior contabilización. La contabilización puede ser llevada a cabo por bloques, no es necesario por proyectos, ya que la macro “MargenProyects&Activities” mide el rendimiento.

Cada vez que se ejecuta la macro, borra los datos que...