costo y presupuestos

ntroducción
La finalidad básica de la gestión de costos es estimular la optimización del uso de mano de obra, cantidad de materiales, contratos y minimizar tiempos de paro; estableciendo objetivos atractivos desde el punto de vista de un beneficio potencial y el costo de mantenimiento.
Es decir si se enfoca el trabajo de mantenimiento adecuadamente, cada esfuerzo que se haga para mejorar losprocesos y controles, aunque satisfaga requerimientos de bienestar y mejoramiento de los recursos humanos y físicos, debe estar respaldado en un aumento cuantificable de la efectividad del proceso. Por ello cada variable del sistema ha de estar representada y medida para poder estimar la contribución de cada área en el producto final.
Por eso conocer indicadores tales como; el valor de un minuto deproducción, el costo de mantenimiento por cada metro cuadrado de área, la distribución porcentual de los servicios, mano de obra y materias primas en el producto y el tipo de costo de mantenimiento, entre otros, permiten la comparación con los indicadores de la organización.
El concepto “Costeo” se refiere a un proceso que ocurre en un sistema de información y que lo refleja en una cifra quepretende mostrar el desempeño puntual de una gestión y que en el tiempo permite inferir una tendencia de utilización de recursos.
En otras palabras el ejercicio y la realización de actividades de mantenimiento exige un consumo de recursos que afectado por tarifas estándar permiten obtener un valor que en sí, no significa nada sino se contrasta o compara con unidades tipo que indican el concepto de bien,mal, mejor o peor; es decir el concepto “costoso” se debe referir también al resultado obtenido y a la respuesta en la operación o producción.
Por ejemplo: Una OT puede consumir 10.000 unidades monetarias de mano de obra y 60.000 de repuestos; esto facilita sacar muchas conclusiones:
• Relación repuestos /mano de obra: 6 a 1.
• Relación repuestos/total: 6 a 7.
• Relación mano obra/total: 1 a 7.Sin embargo, todo esto puede ser poco atractivo para una organización si esa “inversión” en 70.000 unidades monetarias en una labor de mantenimiento, no se traduce en un beneficio mucho mayor para la empresa.
Por eso los costos de mantenimiento son útiles en dos sentidos:
• Para evaluar resultados internos de una organización de mantenimiento, y
• Para comparar la inversión con los resultadosoperativos de la empresa.
Es decir, si se considera que por medios diferentes a un sistema de información de mantenimiento se conoce que en un período determinado se emplearon N miles de unidades monetarias en el mantenimiento y que se dividen en M miles en materiales, O miles en mano de obra y P miles en herramientas y puede también conocer que usó Q miles en la administración de estos recursos, nopor eso se conocen los costos de mantenimiento, pues un modelo de los mismos busca conocer distribuciones internas, consumos puntuales, “picos”, partes intervenidas con frecuencia, causas de las fallas y sobre todo tratar de encontrar una relación acción-causa-efecto que logre unir conceptos administrativos y técnicos que expliquen el origen de los trabajos de mantenimiento.
Si se expresa de otramanera: El mérito de mantenimiento no es conocer esos totales sino poder precisar su distribución por diferentes conceptos tales como:
• Área operativa.
• Equipos o conjuntos.
• Familia de equipo.
• Partes de equipo.
• Causa de falla.
• Tipo de trabajo.
• Origen del trabajo.
• Por asignación contable de los consumos del repuesto.
• Oficios o Especialidades y por Especialistas.
• Por intervención acomponentes.
• (causa de falla, síntoma y acción tomada).
• Área de responsabilidad.
• Zona geográfica.
• Cuadrilla.
• Períodos de tiempo.
• Sistemas o subsistemas.
Estas relaciones son obtenibles de un sistema de información e integrados pueden proporcionar también los siguientes reportes:
• Costos por unidad producida.
• Relación a los costos de operación totales.
• Relación a las ventas.
Si lo...