Costo

MATERIAL DE COSTOS

I.- Costo, Gasto y Pérdida

¿Existe diferencia entre estos conceptos?

Desde la perspectiva contable se debe considerar que no existe diferencia sino relación entre los términos costo, gasto y pérdida. La definición de costos versa así: "Es el sacrificio económico incurrido en la obtención de activos, con la finalidad de obtener beneficios futuros". Esto quiere decirque, los costos son activos y, por lo tanto, deben ser clasificados como tales en la Hoja de Balance. Por ejemplo, cuando una empresa comercializadora adquiere mercaderías para la venta incurre en un costo denominado Existencias. Pero, ciertamente, la adquisición de esta existencia ha sido realizada para, luego, ser vendida con algún beneficio. Así, la empresa ha realizado un sacrificio económicopara la adquisición de esos activos (existencias) con la finalidad de obtener beneficios futuros que corresponde a las utilidades por ventas que espera obtener. Los Gastos representan “costos expirados”, es decir, aquellos costos que ya han proporcionado los beneficios para lo cual fueron adquiridos. Así, la proporción del costo de las existencias que representan a las existencias vendidas, debe serretirado de la hoja de balance y ser imputados al Estado de Resultado donde se concentran, por supuesto, los gastos y las pérdidas. Sería improcedente mantener esta proporción en la hoja de balance como un activo, ya que estas mercaderías ya no existen en la empresa; ellas han sido vendidas. Esta parte proporcional, se ha convertido, entonces, en "gasto", es decir, en un costo expirado. Si aquellamercadería sufre un imprevisto que la inutiliza impidiendo su comercialización y el consiguiente beneficio, este costo se ha convertido en una pérdida.
Se debe tener presente que la parte proporcional de los costos de las mercaderías vendidas se denomina "Costo de Ventas" y deben ser presentados en el Estado de Resultados. Esto parece ser contradictorio con lo anterior, puestos que los costos seubican en la hoja de balance. Se debe entender que la partida "Costo de Venta" es un "gasto" denominado "Costo de ventas" para relacionar a éstos con el giro de la empresa y, de esta manera impedir su confusión con otros gastos como los que generan la Administración y las Ventas.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

La estructura organizacional expresada en forma gráfica se denomina organigrama el cualpuede ser preparado bajo un enfoque funcional, de productos, geográfico, etc. Los profesionales deben ser capaces de recorrerla, con completo dominio de aquellos estamentos que la conforman. La finalidad de esta capacidad radica en la habilidad para definir requerimientos de información directamente asociados a los diferentes niveles jerárquicos que conforman dicha estructura. De esta forma, unavez que los datos de costos son acumulados es posible ordenarlos de acuerdo al uso que se espera hacer de ellos, de tal forma de satisfacer los requerimientos de información de la gerencia. El ordenamiento de los datos de costos se refiere al proceso de clasificación de éstos en diferentes estratos, que han demostrado, a lo largo de la evolución de esta disciplina, ser de vasta utilidad.
Los datossobre costos pueden ser agrupados en diferentes categorías las cuales, como ya hemos advertido, tienen por finalidad satisfacer requerimientos gerenciales.
La clasificación de los costos, en diversas categorías, no debe interpretarse como definitiva, es decir, que los límites que las separan no se encuentran muy delineados. Es así, como un dato de costo puede poseer atributos que le permitan serconsiderados en más de una de las categorías que se presentan a continuación:
A continuación se exponen algunos de los estratos clasificatorios de mayor empleo en las empresas.

1. Según Áreas Funcionales:
* Costos de Manufactura
* Costos de Mercadeo
* Costos Administrativos
* Costos Financieros

2. Según Elemento del Producto:
* Costos de Materias Primas...