Costos abc

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management
Administre los costos operativos y optimice la rentabilidad

Juan Fernando Ramirez Lopez PwC – Advisory Services Esteban Samartín SAP MCLA – Center of Excellence

Agenda

1. Metodología Costos Basados en Actividades
1.1. Marco conceptual 1.2. Definiciones 1.3 Oportunidades de mejora

2. Modelo de Costos ABC/M
2.1. Modelo conceptual3. Enfoque metodológico
3.1. Enfoque 3.2. Productos

4. Factores Críticos de Éxito
4.1. Ventajas 4.2. Factores críticos de éxito

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1. Metodología de Costos Basados en Actividades
1.1 Marco Conceptual
Estrategia
Aclaración de estrategia

Cuestionario de perfil estratégicoEntrevistas con la alta dirección Modelo empresarial

NIVEL DE DETALLE

EmpresaAnálisis del negocio

TECNICAS Y HERRAMIENTAS
Mapas de procesos

Proceso

Análisis de procesos

Matriz de actividades Tablas de distribución de tareas y pruebas de recorrido Flujogramas y narrativas

Actividad

Análisis de actividades

Tarea Análisis de distribución del trabajo

Procedimiento

Análisis de procedimientos y del flujo de la información

ENFOQUE DE PRICEWATERHOUSECOOPERS© SAP 2008 / Page 3

1. Metodología de Costos Basados en Actividades
1.2 Definiciones
ABC es un sistema de administración de costos basado en las actividades que desarrolla una organización, con el propósito de crear y entregar un producto o servicio. ABC asegura que las estrategias y planes se transmiten al nivel en el cual se ejecutan las acciones.

ABC mejora la precisión de los costosde productos y servicios, al relacionar actividades y productos con base en la utilización de aquellas. La administración de costos basada en las actividades es un enfoque moderno que permite visualizar la situación real de las empresas. Bajo este enfoque, cada producto o servicio es el resultado de un conjunto de procesos y actividades, los cuales al ser ejecutados consumen una serie de recursos(personal, materiales, equipos, edificios y misceláneos).

ABC se convierte por lo tanto en un método eficaz para planear el uso eficiente de recursos limitados o escasos. Es igualmente una base sólida para distribuir recursos y esfuerzos.

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1. Metodología de Costos Basados en Actividades
1.2 Definiciones (continuación..) Un análisis de actividades permite visualizartodos los factores que intervienen en ellas

Recursos

Proveedor interno/ externo

Entrada

Actividad

Salida

Cliente interno/ externo

Proceso del negocio

Elementos de costo

Medidas de desempeño

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1. Metodología de Costos Basados en Actividades
1.2 Definiciones (continuación..)
C o n c u rre n te m e n te c o n lo s c a m b io s o c u rrid o s e n e lm e d io a m b ie n te c o m p e titiv o s e h a m o d ific a d o e l ro l d e l e je c u tiv o d e e m p re s a .

P e n s a m ie n to tra d ic io n a l 1. 2. 3. 4. 5. 5. E n fo q u e in te rn o R e d u c c ió n d e C o s to s In fo rm a c ió n e s ta d ís tic a p re c is a A te n c ió n a lo n e g a tiv o (d e s v ia c io n e s ) V is ió n F u n c io n a l A p lic a c ió n tra d ic io n a l de l o v e rh e a d 1. 2. 3. 4. 5. 6.

N u e v o p e n s a m ie n to O rie n ta d o h a c ia e l c lie n te P re v e n c ió n d e C o s to s In fo rm a c ió n re le v a n te In v o lu c r a m ie n to p ro a c tiv o V is ió n d e P ro c e s o s C o s to s b a s a d o s e n a c tiv id a d e s

A B C e s u n c o m p o n e n te c rític o p a ra e l lo g ro d e u n a n u e v a v is ió n d e a lto va lo r a g re g a d o p a ra e l e je c u tiv o d e e m p re s a

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1. Metodología de Costos Basados en Actividades
1.2 Definiciones (continuación..)
El poder de ABC es su capacidad para proveer oportunidades claras...
Mercados Costeo
Cuál es el costo de generar Productos / servicios nuevos/existentes?

Análisis de actividades

Racionalización de recursos
Qué...