Costos y Gastos

INTRODUCCIÓN
La administración de los costos es un aspecto fundamental en la toma de decisiones
referentes a la estructura organizativa de la empresa. Cualquier empresa debe evaluar
sus gastos y costos para poder tomar la mejor de las decisiones.
Objetivos de
la empresa

Investigación y
desarrollo

Prioridades

Costos y
gastos

Situación del
mercado

Control y
evaluación delos diversos
procesos

Beneficios

Competencia

Los principales costos y gastos que deben considerarse son:
o Gastos generales de Producción
o Costo de materias primas
o Costo de mano de obra
o Gastos financieros
o Costo de ventas
o Costo de distribución
o Gastos administrativos
o

Una administración de costos eficaz debe cumplir las siguientes funciones:

Proporcionarinformación veraz y
oportuna

Sistema centralizado
de control de todos
los costos y gastos

Aconsejar al
encargado de la
admon. General
sobre que decisiones
tomar

Procedimientos que
permitan un
conocimiento versátil
de costos y gastos de
la empresa

Beneficios de llevar una administración de costos eficaz:
 Reducción de costos y gastos innecesarios,
 Ahorro de material y materiasprimas
 Incremento de la productividad
 Eliminación de cuellos de botella en ciertas secciones de la corporación
 Competitividad y permanencia en el mercado
 Eliminación de la duplicidad de funciones

GASTOS
Los gastos son pagos realizados o por efectuar que la corporación debe cubrir para
llevar a cabo sus operaciones, aunque no haya salida de dinero de forma inmediata.
-

Involucrancualquier egreso o pago aunque la salida de dinero no sea inmediata

-

Pueden ser de distintos tipos

-

Pueden referirse a la producción, distribución, o al consumo de bienes y servicios

Para que la empresa pueda funcionar debe incurrir en una serie de gastos llamados
generales de producción o empresariales .

Gastos generales de producción o empresariales
Están divididos en:
Financieros – son gastos que se realizan antes de que la empresa inicie operaciones y
cuando ya está operando. Son los gastos para cubrir el financiamiento de la firma.
 Administrativos – hacen posible el proceso de organización de los factores de
producción para que la empresa funcione como unidad productiva. Como ejemplo:
sueldos y salarios, gastos de oficina, gastos del consejo deadministración.
 De distribución – Se realizan para que los bienes y servicios de la corporación se
coloquen en el mercado y lleguen al consumidor final.

COSTOS
Inversión de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar
un producto y/o prestar un servicio.
Ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del
negocio y a su vez, permiteel control de los 3 elementos: materia prima, mano de obra y
costos generales de producción.
Objetivos:


Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.



Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de rentabilidad y la
utilidad real.



Controlar los costos de producción.



Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar todo el procesoproductivo.

Para la correcta estimación de costos y una adecuada toma de decisiones deben
considerarse:
-

Volumen físico de la producción

-

Programa de producción que indique las especies producidas y cantidad de especie

-

Calidad de los diferentes artículos producidos

COSTOS
Dentro de sus objetivos los costos de producción y distribución encontramos:
CONTROL DE VENTASFijar los pecios de ventas satisfactorios, para no fabricar los artículos que produzcan
pérdidas restringir el esfuerzo de ventas de los artículos que originan pérdidas y no
pueden descontinuarse.
CONTROL ADMINISTRATIVO
Para reconocer en cualquier momento los inventarios finales de materias primas,
producción en proceso y productivos elaborados, coordinar los requerimientos de ventas
con la...