Costos y presupuestos

AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Universidad Alas Peruanas

Escuela profesional de administración

Curso : Racionalización Administrativa

Docente : Lic. Tur: Jessica Del Pilar Cabel Rabinez

Ciclo : V

Temas :

* Análisis Organizacional , Concepto General y Técnicas
*Organización Administrativa , Conceptos Generales y Ventajas

Integrantes :

ANALISIS ORGANIZACIONAL
Todas las organizaciones están compuestas por un conjunto de personas que tienen una finalidad en común e interrelacionan en forma constante .La importancia del conocimiento de las características específicas y diferenciales de los grupos permite promover una mayor coordinación entre lastareas a desarrollar y las personas a ejecutarlas. La estructura organizativa detectada a partir del análisis es flexible y adaptable a los cambios de ambientes inestables como el actual, debido a las características personales del cúmulo de personas que circula y compone a la Organización.
Para la Empresa, la detección de sus puntos de apoyos es de relevante importancia, puestos que sonelementos cruciales en la continuación de las distintas tareas que desarrolla como apoyo al aparato psíquico de la organización. Se detectaron puntos de apoyos tantos materiales como humanos, permitiendo así obrar los esfuerzos (que sean necesarios) para tomar todos los resguardos que se requieran para preservarlos de la mejor manera posible, ya que su ausencia significaría un posible colapso en la misma,la sociedad en su conjunto espera obtener de la empresa los mayores servicios posibles, esto hace de que la empresa se preocupe por satisfacer esas necesidades y agregarle un valor agregado a su servicio.
La participación en la toma de decisiones no solo es de los altos directivos sino también de los que poseen mayores conocimiento de cada una de las áreas o actividades a llevarse a cabo. Sibien la empresa no posee un organigrama establecido en forma explícita; es posible deducirlo a partir de la diferenciación de áreas que se puede visualizar. Pero no se puede reducir a las líneas del organigrama el sistema de comunicaciones que dentro de ella se da, pues es considerablemente más complejo y cambiante.
ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
(Identificación de Fortalezas y Debilidades)
LasFortalezas (Factores internos positivos) son fuerzas impulsoras que contribuyen positivamente a la Gestión de la Empresa, y las Debilidades (Factores internos negativos) en cambio, son fuerzas obstaculizantes que impiden el adecuado desempeño.
El Análisis Organizacional permite identificar las Fortalezas para impulsarlas y las Debilidades para eliminarlas o corregirlas.
Para realizar el AnálisisOrganizacional es conveniente construir una Matriz de Evaluación de Factores Internos o Endógenos.
V.R.C
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS

Esta herramienta analítica resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes de Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras, suministra una base para analizar las relaciones internas entre las AreasFuncionales de la Empresa.
Los procedimientos para estructurar la Matriz de Evaluación de Factores Internos, son las siguientes:
a. Identificar las Fortalezas y Debilidades Claves de la Empresa o Area Funcional (de cinco a diez).
b. Asignar una ponderación a cada variable que oscila entre:
* Sin importancia0.01
* Muy importante1.00
La ponderación indica la importancia relativa de cadaFactor en cuanto a su éxito en una empresa o área funcional; los factores considerados como los de mayor impacto en el rendimiento deben recibir ponderaciones altas. La suma de dichas ponderaciones debe totalizar 1.0.
a. Asignar una clasificación de uno a cuatro a cada Factor:
* Debilidad importante1
* Debilidad menor2
* Fortaleza menor3
* Fortaleza importante4
b....