Costos

UNIDAD I MARCO TEORICO DE LOS COSTOS

Concepto de costos, gasto y pérdida

Frecuentemente, al conjunto de erogaciones realizadas por una empresa se le denominan costos, gastos o pérdidas sin distinción alguna, sin embargo, existen diferencias importantes entre estos tres términos. La palabra costo es un término genérico que abarca los activos, gastos y pérdidas. Con la finalidad deproporcionar información financiera adecuada, es importante referirse a ellos en forma apropiada, haciendo énfasis en las diferencias entre uno y otro.

Costo.
Las erogaciones que tienen el potencial para generar ingresos en el futuro se conocen como costos. Los activos fijos y los inventarios son ejemplos de costos que tienen el potencial de generar ingresos en el futuro, es decir, abarcan más deun periodo contable.

Ejemplo de costos:

Activo fijo: El costo de adquisición de la maquinaria se aplicará a los resultados en varios años a través de la depreciación, incorporándose ésta al costo del producto.

Inventarios: El inventario de materia prima se registra al costo de adquisición y se convierte en costo cuando la materia prima es sometida a los procesos de transformación.

Elinventario de artículos terminados se registra al costo unitario de producción, y se aplica a las ventas en el momento en que los artículos son vendidos.

Los costos que perdieron el potencial generador de ingresos se conocen como costos expirados, a esta categoría pertenecen los gastos y las pérdidas.

Gasto.
Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por unaentidad, con efecto en su utilidad neta, durante el período contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tiene por consecuencia la generación de ingresos. Se conocen también como costos del período.

Ejemplos de gastos:

Los sueldos del personal de oficinas administrativas, luz, rentas, etc.

Pérdida.
Es el gasto resultante de unatransacción incidental en el que el ingreso es menor al gasto. Otro concepto de pérdida es la reducción en la utilidad de la empresa por la cual no se ha recibido ningún valor compensatorio.

Ejemplos de pérdidas:

Venta de activo fijo a un valor inferior al registrado en libros.

Destrucción de bienes de la empresa por huracanes, terremotos, vandalismo, robos, etc. y la suma asegurada no essuficiente para absorber los daños.

En términos generales, se puede decir que los costos son recuperables, incorporándose al valor de los productos, difiriendo su aplicación a los resultados, al llevarse a cuentas de activo, los gastos y pérdidas se aplican a los resultados del ejercicio en que ocurren.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Existen varias clasificaciones de costos, sin embargo para sutratamiento contable nos referiremos exclusivamente a la clasificación, en atención a su función dentro de las empresas, los cuales son:

Costos de producción.
Costos de distribución.
Costos de administración.
Costos de financiamiento.

a) Costos de producción

Es el conjunto de bienes y esfuerzos consumidos para obtener un producto terminado de calidad aceptable. El costo de producción seintegra por tres elementos fundamentales: Materia prima, mano de obra y el conjunto de erogaciones fabriles necesarios para la transformación de la materia prima, denominados cargos indirectos o gastos generales de fabricación. Al final del período, cuando se conocen las unidades producidas y la suma de los costos de los tres elementos se determina el costo de producción. Esto se puedeinterpretar como: “X número de unidades fabricadas en el período, tiene un costo de $....” Estas unidades fabricadas son entregadas para su custodia y registro al almacén de artículos terminados. En el momento de su venta se registra como costo de venta, segundo renglón del Estado de resultados, que al restarse de los ingresos, se obtiene la utilidad bruta, es decir la diferencia entre las ventas y su...