Costos

Costos
Cuando se prepara un presupuesto para la adquisición de un sistema o se comparan los precios de diversos sistemas es muy importante considerar los costos totales, incluyendo el costo demantenimiento en el futuro y el de soporte técnico antes de tomar una decisión. El costo de los programas puede ser empequeñecido por el costo de la asistencia técnica proporcionada con éste, que podríaincluir la asesoría en la configuración,en la transferencia de datos y en la capacitación del personal.
Pero al preparar el presupuesto correspondiente, la institución deberá tomar en consideraciónlas siguientes categorías:
•Compra de equipo (servidores,computadoras,impresoras,tarjetas de redes, fuentes de energía eléctrica de reserva,generadores,unidades de cinta de salvaguardia y cables)•Mejoras en infraestructura (circuitos eléctricos,seguridad,nuevos espacios de trabajo y controles de temperatura y humedad)
•Incrementos en las facturas de electricidad y en las primas de seguros•Comisiones por el uso de programas (algunas veces cobradas por usuario o por instalación; las versiones que operan sobre la base de redes son más costosas)
•Comisiones por personalizar los programas•Asistencia técnica durante la instalación (apoyo durante la configuración,instalación y transferencia de datos)
•Asignación de personal adicional durante la etapa de instalación (personal temporal,horasextras,boni .caciones)
•Costos de capacitación del personal (material e instructores,horas extras,personal temporal)
•Costo del soporte técnico (mensual o anual)
•Costo de las actualizaciones futurasde los programas, de las mejoras y de las modificaciones.
•Costo de las actualizaciones futuras de los equipos
Costo del soporte técnico periódico para las reparaciones o actualizaciones de
lascomputadoras

Toda compra de equipo de cómputo deberá ser notificada al departamento de Contabilidad para su registro en la tarjeta de responsabilidad del usuario que utilizará dicho equipo....