costos
Páginas: 7 (1513 palabras)
Publicado: 3 de abril de 2013
COLEGIO TECNOLOGICO DE MEXICO
HERNANDEZ GUADARRAMA DULCE MARIA
CICLO DE COMPRAS
INDICE
Introducción……………………...1
Desarrollo…………………………2-7
Conclusión……………………….8
INTRODUCCION
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
1-La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
2-El pagode las adquisiciones anteriores.
3-Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago.
El ciclo de Compras contiene la adquisición y el pago de: Inventarios, activos fijos, servicios externos y suministros o abastecimientos. En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y los pasivos acumulados derivados de laadquisición de dichos recursos.
DESARROLLO
Ciclo de compras: es la adquisición de activos de capital, mano de obra, servicios y materiales a cambio de efectivo.
El ciclo de compra es una serie de etapas que se deben llevar a cabo para el adecuado funcionamiento dentro de laempresa.
A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo de compras:
1. Análisis de la Solicitud de Compras.
2. Investigación y Selección de Proveedores.
3. Negociación con el Proveedor (seleccionado).
4. Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).
5. Control de la Recepción del Material Comprado.
1- Análisis de laSolicitud de Compra
Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el área de punto o sección que requiera un determinado producto.
El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes del material requerido tales como: Especificaciones, cantidadesrequeridas, época adecuada para su recepción entre otros.
Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los antecedentes del material requerido, también lleva otros datos como son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.
En esta primeraetapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.
2- Investigación y Selección deProveedores:
Ésta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos partes: La Investigación y La Selección de los Proveedores.
La Investigación: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos. Esta investigación la realiza el organismo encargado de compras y parte con la verificación de los proveedores ya registrados. Debes tener claroque muchos proveedores buscan las empresas a través de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, vía Internet (e-mail, correo electrónico); estos para ser calificados para posibles consultas, envían datos para su registro, como nombre, dirección, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.
Es necesario recordar que Proveedores son lasempresas que producen las materias primas e insumos necesarios y que los venden.
Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de compra debe tener un banco de datos acerca de los proveedores ya registrados, que contengan antecedentes de los abastecimientos realizados y las condiciones en que se negocio. Este registro facilita enormemente los trabajos de investigación y selección...
HERNANDEZ GUADARRAMA DULCE MARIA
CICLO DE COMPRAS
INDICE
Introducción……………………...1
Desarrollo…………………………2-7
Conclusión……………………….8
INTRODUCCION
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
1-La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
2-El pagode las adquisiciones anteriores.
3-Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago.
El ciclo de Compras contiene la adquisición y el pago de: Inventarios, activos fijos, servicios externos y suministros o abastecimientos. En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y los pasivos acumulados derivados de laadquisición de dichos recursos.
DESARROLLO
Ciclo de compras: es la adquisición de activos de capital, mano de obra, servicios y materiales a cambio de efectivo.
El ciclo de compra es una serie de etapas que se deben llevar a cabo para el adecuado funcionamiento dentro de laempresa.
A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo de compras:
1. Análisis de la Solicitud de Compras.
2. Investigación y Selección de Proveedores.
3. Negociación con el Proveedor (seleccionado).
4. Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).
5. Control de la Recepción del Material Comprado.
1- Análisis de laSolicitud de Compra
Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el área de punto o sección que requiera un determinado producto.
El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes del material requerido tales como: Especificaciones, cantidadesrequeridas, época adecuada para su recepción entre otros.
Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los antecedentes del material requerido, también lleva otros datos como son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.
En esta primeraetapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.
2- Investigación y Selección deProveedores:
Ésta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos partes: La Investigación y La Selección de los Proveedores.
La Investigación: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos. Esta investigación la realiza el organismo encargado de compras y parte con la verificación de los proveedores ya registrados. Debes tener claroque muchos proveedores buscan las empresas a través de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, vía Internet (e-mail, correo electrónico); estos para ser calificados para posibles consultas, envían datos para su registro, como nombre, dirección, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.
Es necesario recordar que Proveedores son lasempresas que producen las materias primas e insumos necesarios y que los venden.
Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de compra debe tener un banco de datos acerca de los proveedores ya registrados, que contengan antecedentes de los abastecimientos realizados y las condiciones en que se negocio. Este registro facilita enormemente los trabajos de investigación y selección...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.