Costos

Unidad II

Formularios usados en el control de materiales
Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al depto. de compras acerca de la necesidad de materiales o suministros. Aunque una requisición de compra generalmente está impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye: número derequisición, nombre del depto. o persona que hace la solicitud, cantidad de artículos solicitados, identificación del número del catálogo, descripción del artículo, fecha de pedido, fecha de entrega requerida, firma autorizada, etc.

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Orden de Compra Una vez aprobada la requisición de materiales el depto. de compras emitirá una orden de compra.Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es la autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. A continuación se muestra un facsímil de este documento.

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Informe deRecepción Cuando se despachan los artículos ordenados, el depto. de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la guía de despacho. Luego el depto. de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene el nombre del proveedor, número de orden de compra,fecha en que se recibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos, diferencias con la orden de compra y firma autorizada.

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Requisición de Materiales La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de unformato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de la orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados, como se muestra a continuación.

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Valorización de las salidas de materiales Existen dos sistemas para valorizar la salida de materiales enviados a producción y el inventario final de materiales, ellos son: Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo.

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Sistema de Inventario Periódico Este sistema, en su condición de periódico, carece de mecanismospermanentes que permitan disponer a diario de la información sobre las mercaderías en existencia y de sus respectivos costos.

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Sistema de Inventario Periódico Para obtener estos datos se hace (al término del período o en fechas intermedias) un conteo de las mercaderías en existencia (inventario físico) para conocer el número de unidades por artículo; lasque, luego, se multiplicarán por sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de las existencias (valuación de inventario).

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Sistema de Inventario Periódico Bajo este sistema, el costo de las mercaderías disponibles para la venta durante el período se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor delinventario existente al inicio del mismo.

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Sistema de Inventario Periódico A su vez, el costo de las mercaderías vendidas durante el período se calcula restando el inventario final al costo de las mercaderías disponibles para la venta. La ilustración siguiente resume lo aquí descrito: Inventario Inicial $ 20.000 (1) Más: Compra del período $ 130.000...