costos

PRESUPUESTO

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar laconsecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en casode realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS.

Ventajas.

- Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
- Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
- Cuando existe la motivación adecuada incrementa la participación de todos losniveles de la organización.
-Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
- Facilita al a administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
-Facilita la compartición e integración de las diferentes áreas de la compañía.
- Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
-Facilita el control administrativo.
- Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos deuna organización ara ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a logra mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.







Limitaciones.

 Este basado en estimaciones, limitación que obliga ala administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas ara reducir la incertidumbre al minimo, ya que el éxito de un presupuesto depende dela confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística, que se analizaron en el capítulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitación.
 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perderá su sentido.
 Suejecución no es autónoma. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto de otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.
 Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno d los problemas mas graves que provocan el fracaso delas herramientas administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para competir con ella.
 Toma tiempo o cuesta prepararlo.
 No se deben esperar resultados demasiado pronto.







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